Google Presentations: El Nuevo Módulo De Google Docs Para Colaborar, Compartir Y Crear Presentaciones Online

"Quizás más que cualquier otro tipo de documento, las presentaciones se crean para ser compartidas. Pero ensamblar diapositivas enviándolas por correo es algo frustrante y que, además, consume tiempo. La nueva funcionalidad de presentación de Google Docs te ayuda a que, de manera sencilla, organices, compartas, presentes y colabores en presentaciones, utilizando solo un navegador web."

Empezando hoy, las presentaciones - ya sea importadas de archivos existentes o creadas utilizando el nuevo editor de diapositivas - están listadas junto con documentos y planillas de calculo en la lista de documentos Google Docs.

Con Google Presentations, los shows de diapositivas, ya sea creados recientemente o importados de PowerPoint, pueden ser fácilmente editados, compartidos y publicados utilizando la familiar interfaz Google Docs. Mejor aun, múltiples profesionales pueden trabajar simultáneamente en la misma presentación sin siquiera interferirse entre si.

Los participantes también están conectados a través de Google Talk y pueden hablar mediante voz y/o chat de texto sobre la presentación mientras están mirando la presentación en vivo.

Por último, pero no por eso menos importante, la nueva funcionalidad de presentación de Google Docs está disponible en 25 idiomas diferentes para todos los clientes Google Apps.

Esto es básicamente lo que Google anunció oficialmente ayer en su blog, para el lanzamiento de Google Presentations, el módulo más nuevo y largamente esperado dentro de su suite de aplicaciones basadas en web Google Docs.

Photo credit: Ophelia Cherry

Google Presentations

El nuevo módulo de presentaciones dentro de la interfaz Google Docs es el último agregado de Google a una ya muy atrayente suite de aplicaciones basadas en web. Tan pronto como Google pueda proporcionar los medios para este conjunto de aplicaciones basadas en web, como para trabajar también cuando se está desconectado de Internet, no tendrá mucho sentido entonces seguir usando suites tradicionales como Microsoft Office.

Si bien el módulo Google Presentations no compite directamente con PowerPoint, se define a si mismo como un complemento ideal y futuro reemplazo una vez que se le agreguen nuevas funciones y las muchas diferencias o inconvenientes serán ampliamente compensados por las inherentes ventajas estratégicas basadas en web.

Google Presentations puede leer directamente archivos Microsoft PowerPoint. Estos necesitan ser subidos antes de que puedan ser editados o compartidos. Por ahora, now Google Docs Presentations soporta solo archivos .ppt y .pps con un tamaño máximo de 10 MB.

Lo bueno es que puedes apuntar a archivos PowerPoint que ya hayan sido subidos online, simplemente indicando su URL. Google Presentations llegará a ellos, los descargará y pondrá a tu disposición en tu cuenta para que los edites.

Características Claves

El modulo Google Presentations, dentro de Google Docs, exhibe las prestaciones esenciales de una muy básica aplicación al estilo PowerPoint.

Formateo básico de texto, edición y cambio de tamaño de objetos y texto, la capacidad para importar fácilmente y posicionar imágenes en una diapositiva, pero no mucho más por el momento.

Hay un modulo muy simple que permite la selección de los llamados "temas". Estas son plantillas predeterminadas de presentacion que proporcionan un look listo para usar para todas las diapositivas en una presentación. Los sets provistos inicialmente dentro de las presentaciones Google son más bien limitados y se ven muy pobres.

Igual que en PowerPoint, un conjunto de diapositivas básicas prediseñadas se le ofrecen al usuario cada vez que se crea una nueva diapositiva. La selección ofrecida por Google Presentations refleja bastante lo que mucho presentadores profesionales pueden esperar y la cual incluye una diapositiva con un título básico, una configuración tradicional con el título en la parte superior y viñetas debajo y algunas variantes estándar para el uso de imágenes o gráficos.

Compartir shows de Google Presentations dentro de tus páginas web tambien es directo:

"Todo lo que necesitas es empaquetar el URL de la presentación en un IFRAME. Es tan simple ¡que tiene que ser ilegal! Utiliza este código:

<< iframe src="http://docs.google.com/TeamPresent?fs=true&docid=dg346trx_3drprrt" width=600 height=400 >< /iframe >>

... pero cambia el URL a tu presentación y ajusta el tamaño de manera acorde."

(Fuente: InsideGoogle)

Controles de Formateo

Google Presentations incluye también todos los comandos básicos de texto y formato que podrías esperar de cualquier aplicación de oficina. Fuente, tamaño color, como así también viñetas y configuraciones de alineamiento. Lo que parece estar faltando por ahora son los comandos más avanzados de formateo dedicados a párrafo y espaciado de línea, elección de viñetas, posición y demás.

También faltan por ahora cualquier herramienta de soporte gráfico para crear formas geométricas o simbólicas dentro de una diapositiva. Lo mismo ocurre para la alineación, edición de objetos, rotación o giro de objetos y comandos relacionados.

Las imágenes pueden ser importadas fácilmente pero en ningún cambio o edición, fuera de cambio de tamaño, pueden ser realizados dentro de Google Presentations.

Google Presentations - Revisiones

Por sí misma la función Google Presentations Revisions compensa en cierta medida los inconvenientes iniciales que la herramienta Google Presentation puede proporcionar.

Esta función totalmente nueva lleva un registro completo y preciso de todos los cambios que haces dentro de tus presentaciones al tiempo de ofrecer una manera sencilla de revertir cada uno de esos puntos intermedios. Igual que puede hacer un wiki. Fantástico.

Esto es una gran ayuda para todo aquel que esté trabajando en presentaciones, ya que es casi inevitable tener que volver a un punto anterior y realizar alguna edición de cambios o imágenes que no estén disponibles en nuestra última versión.

Administración de Diapositivas

Al hacer clic con el botón derecho sobre cualquier diapositiva, un menú contextual brinda la opción de borrar fácilmente una diapositiva, insertar textos o imágenes en ella, como también servir la funcionalidad estándar copiar & pegar.

La única forma de cambiar el fondo de una diapositiva es seleccionando un tema diferente, a menos que haya obviado un abordaje más simple que no fue evidente para mí.

Las diapositivas pueden ser distribuidas de manera sencilla en cualquier orden personalizado simplemente haciendo clic en los iconos Mover Arriba y Abajo en la parte inferior del panel de miniaturas de la diapositiva.

También es muy sencillo duplicar, borrar y crear nuevas y positivas con múltiples comandos fáciles de acceder.

Análisis del Editor

Pros

• Muy fácil de usar . Immediato.
• Estupenda función para revisiones. Vale su peso en oro.
• Amigable . Interfaz del usuario bien organizada
• Productiva
• Muy buena salida en pantalla
• Puede ser compartida con tantos colaboradores como sea necesario
• Puede ser co-editada por tantos colaboradores como sea necesario
• Cada presentación también puede ser publicada online vía un código incrustado provisto por Google

Contras

• Tamaño máximo de archivo soportado para importar archivos PowerPoint files.
  El tamaño máximo actual soportado para archivos PowerPoint es de 10 MB. Para la calidad y abordaje centrado en el usuario que muestran estos servicios basados en web, Google parece haber quedado corto en este anuncio con un límite en el tamaño máximo de archivo que quizás no sirva adecuadamente al entusiasmo y tropel de usuarios que esta herramienta recientemente liberada puede generar.

• Limitados controles de formateo
  No muchos en la forma que puede ofrecer el PowerPoint original, pero los básicos están ahí.
  
• Espantosos y limitados "temas"
  Esto rompe un poco con los tradicionales diseños de alta calidad de Google. Parecería que esto ha sido importado de otro lugar y que no ha habido tiempo para pulirlo. Quizás Google debería inmiscuirse en una forma positive en la manera en que comunicamos nuestras ideas, ya que las plantillas de presentación son uno de los vehículos claves para aquellos que expresan sus ideas de manera visual.
  
• No hay herramientas gráficas o de anotación
  Si bien es un límite de hecho, va en favor de la simplicidad y facilidad de adopción. Ya que puede ser probable que Google agregue posteriormente tales funciones, parecería una perfecta estrategia para hacer sentir cómodo al usuario en vez de intimidarlo.

Revisión Sintética

La silenciosa entrada de Google en el campo de las Presentaciones con los agregados de un nuevo modulo dentro de su conjunto office Google Docs es una clara indicación de que estamos realmente en un camino sin retorno hacia las aplicaciones basadas en web. Tan pronto como las capacidades off-line sean incluidas como estándares las últimas barreras para la adopción serán derribadas.

El nuevo modulo de Google Presentations ofrece una estupenda herramienta de soporte para delinear presentaciones y ayudas visuales o storyboards dentro de equipos virtuales distribuidos.

Google Presentations NO es en esta etapa un posible reemplazo para PowerPoint. Es más bien un agregado ideal y un complemento al mismo. Mientras PowerPoint se ajusta perfectamente al rol de un rico creador y editor, Google Presentations proporciona todas las oportunidades para colaborar, compartir y publicar que no están disponibles en el producto original.

Google Presentations también es una estupenda herramienta para todos aquellos que siempre han querido utilizar PowerPoint, pero no se han animado o no han podido adquirirlo. Google Docs definitivamente derriba la barrera de entrada para cualquier incipiente presentador que quiera configurar un conjunto muy básico de diapositivas, sin tener que tomar un curso para hacerlo.

De nuevo, tal como se destacó más arriba, las funciones colaborativas de Google Presentations, incluyendo co-edición, visión simultánea y fácil distribución para individuos seleccionados, incrustación sencilla y publicación en páginas web, más la extremadamente simple función Revisión hace de este nuevo módulo Google Docs un notable agregado a las ofertas basadas en web de Google.

Escrito originalmente por Robin Good para Master New Media y titulado: "Google Presentations: The New Google Docs Module For Sharing, Co-Editing And Creating Online Presentations"