Planificadores De Reuniones Online: Guía Comparativa Y Revisada De Las Mejores Herramientas Colaborativas
Curated by: Luigi Canali De Rossi
 


29 June 2010

Planificadores De Reuniones Online: Guía Comparativa Y Revisada De Las Mejores Herramientas Colaborativas

Los planificadores de reuniones online son herramientas automatizadas y servicios web que auxilian a ti y a tus contactos a encontrar las mejores fechas y horas para organizar una cita virtual o física. En vez de tener que hacer varias llamadas o enviar una multitud de emails, estas herramientas colaborativas pueden ayudarte a encontrar la mejor hora en común para un meeting evitando complicaciones.

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Crédito de la foto: homestudio

Como ya debes saber, concertar una cita (tanto online como personalmente) el problema principal es encontrar una hora y fecha compatibles que se adapte a la disponibilidad de todos los participantes. Es más, uno suele perder más tiempo tratando de "encontrar un horario en común" para todos que durante el propio meeting.

Los planificadores de reuniones te permiten simplificar el proceso y convertirlo en algo más eficaz y confiable. Basta con determinar tu horario disponible dentro de una interfaz que se asemeja a un calendario y tener a los demás participantes haciendo lo mismo. Luego, el propio planificador de reuniones online intenta encontrar un horario y fecha en común entre todas las personas invitadas a la cita o meeting.

Pero no se trata sólo de eso. Los planificadores de reuniones generalmente también te permiten importar tus contactos de e-mail, establecer tu propia zona horaria y recibir notificaciones inmediatas vía e-mail cuando los demás participantes hayan establecido su horario ideal para el encuentro.

Para que los que ya usan un sistema de calendarios como Outlook, iCal o Google Calendar, es posible integrar tal facilidad con cualquiera de los planificadores de reuniones online abajo para gestionar todas tus citas desde un panel único mientras tienes todos tus datos actualizados de una sola vez.

En esta guía comparativa de MasterNewMedia encontrarás una lista de todos los planificadores de reuniones online disponibles en el mercado, acompañados por una tabla de comparación completa con sus puntos fuertes y débiles basados en los criterios de revisión a continuación:

  • Invitaciones a los Meetings: Actualizaciones vía email a todos los invitados.
  • Zonas Horarias: Soporte a las citas de acuerdo a los diferentes husos horarios.
  • Importación de Emails: Importación de listas de contactos de tu e-mail.
  • Integración al Website: Widget embebible integrado/publicado en tu sitio web.
  • Funcionalidade Pro: Precio para el plan Pro Básico y funcionalidades similares.

Si lo tuyo es simplificar y acelerar el tiempo necesario para organizar citas en grupo, esta lista de planificadores de reuniones online automáticos te parecerá muy útil. Aquí están los detalles:

 

 

 


Planificadores De Reuniones Online - Tabla De Comparación

 



Planificadores De Reuniones Online



  1. GenBook



    GenBook es un planificadore de reuniones online que facilita la organización de citas con tus clientes. Debes determinar tu disponibilidad en la semana en panel interactivo y luego proveer un botón de "Book Now" en tu sitio web. Para requerer un cita, tus clientes deben pulsar el botón en tu website y, si les sirve el horario disponible, recibirás un e-mail automático de confirmación sin tener que hacer nada. Luego, recibirás otro mensaje en tu casilla de correo que es un recuerdo de que la cita ha sido fijada. Si no tienes un sitio web, GenBook disponibiliza una página para que conciertes tus meetings que permite la confirmación de tus clientes en tiempo real. Actualmente, GenBook no disponibiliza fijar las citas en husos horarios distintos. Una disposición completa de las funcionalidades (reservaciones ilimitadas, botón "Book Now", importanción de e-mail, calendario de citas, etc) está disponible en el registro gratuito. Los precios de los planes van desde 19.95/mes y te propicia funcionalidades adicionales como concertar citas sólo con los datos de la tarjeta de crédito, recibir notificaciones SMS para las citas concertadas, sincronizar tu calendario con Outlook, iCal, Google Calendar, y mucho más. Período de prueba gratuito.

    http://www.genbook.com/






  2. Google Calendar



    Google Calendar es una solución de meeting schedulers gratuita que puede ser usada por cualquier persona que tenga una cuenta Google. Cuentas con un panel personal que te permite agregar una cita y establecer un mensaje de recuerdo (vía pop-up o e-mail). También puedes agregar un nuevo meeting usando la función "Quick Add", escribiendo la fecha del meeting (e.g. Entrenamiento mañana a las 4:00). Cada calendario puede ser compartido con otros usuarios de Google y funciona en zonas horarias distintas. Si un calendario es compartido contigo, puedes visualizar los meetings y (si el propietario del calendario te lo permite), agregar y removerlos. Poder visualizar de forma global todos los calendarios de tus socios te permite decidir la mejor fecha para el encuentro entre los miembros. Debes gestionar cada procedimiento. También puedes sincronizar tuss meetings en el Google Calendar con otros softwares para calendarios basados en la web. Habilitando una función dedicada en el "Labs", también puedes compartir archivos con otros invitados a partir de tu propio calendario. No permite importar e-mails ni integración en websites. Google Calendar funciona en móviles también y es gratuito.

    http://www.google.com/calendar






  3. Doodle



    Doodle te permite encontrar el mejor horario para concertar un meeting. Puedes crear una encuesta con varias opciones y determinar tu disponibilidad dentro de un período de tiempo seleccionado. Cuando envías la encuesta a los demás invitados, estos pueden establecer el mejor horario para sí mismos. Cuando ya tengas sus respuestas, Doodle establece automáticamente la hora que mejor se adapta a todos los participantes. El servicio también genera un e-mail establecido que puedes usar para invitar a los participantes y fijar la cita para todos. Doodle gestiona las diferentes zonas horarias y funciona en móviles, Facebook y iGoogle. Gratuito, el registro está disponible pero no es necesario. Si abres una cuenta, puedes sincronizar tus encuestas con tus calendarios (Outlook, iCal, Google Calendar, etc.) usando el plugin de Doodle y también envía invitaciones por e-mail automáticamente. Doodle está disponible en una versión para uso interno corporativo: gratuito con anuncios y por $240/año sin anuncios.

    http://www.doodle.com/






  4. Meet-O-Matic



    Meet-O-Matic es una servicio gratuito basado en la web que te ayuda a encontrar la fecha en común más propicia para las reuniones de tu grupo. Sin registro, te da un calendario simple donde entras tu las informaciones acerca de tu disponibilidad e invita a que otros participantes se junten al meeting. Cada invitado recibe un pedido para hacer parte de la reunión y un formulario que deben rellenar con sus horarios. Luego, colectas todas las respuestas y fijas el meeting cuando sea más apropiada para todos. Cada paso requiere tu supervisión porque el servicio no funciona automáticamente. No disponibiliza la sincronización con otros calendarios. El precio inicial del plan pro es de $19.99/año y permite un control adicional sobre tus reuniones a través de funcionalidades como: programador de horarios apurado (para hasta 15 minutos de intervalo), gestión de huso horario, interfaz para horarios optimizada, política de refund y mucho más. Disponibiliza período de prueba. Se puede obtener una versión de tipo white-label mediante un pedido. No importa e-mails, tampoco se integra a sitios web.

    http://www.meetomatic.com/






  5. TimeBridge



    TimeBridge es un servicio online de programación de horarios que te ayuda a gestionar todos tus calendarios y seleccionar la mejor hora para un meeting. Cuando te registras, debes seleccionar un sistema de calendario que ya poseas (Google Calendar, Outlook, iCal, etc.) y ajustar tu huso horario. TimeBridge luego sincroniza automáticamente todos tus calendarios y te propicia un panel donde puedes gestionar todas tus citas en un abrir y cerrar de ojos. Además, todos los datos que tengas dentro de tus calendarios, como direcciones de e-mails y contactos también son sincronizados. Puedes incluso ajustar cuáles calendarios compartidos quieres que tus compañeros de trabajo tengan acceso o puedan acceder. Cuando quieras concertar una cita, basta con determinar tu disponibilidad en un período de tiempo seleccionado y elegir una lista de invitados. TimeBridge envía automáticamente un email para todos los participantes requiriendo que elijan (dentro de tu período de disponibilidad) cuándo pueden encontrarse. Cuando todas las respuestas estén enviadas, el servicio confronta todas las opciones posibles y fija el meeting sólo si (y si) todos los miembros están disponibles. Soporta la intergración en sitios web a través de un widget que muestra cuándo estás libre o ocupado para un encuentro y lo embebe en cualquier página web o de social media. Gratuito.

    http://www.timebridge.com






  6. Presdo



    Presdo es un servicio web gratuito que te salva de enviar toneladas de correos electrónicos para concertar una reunión. En la página principal del sitio web de Presdo, basta con escribir una descripción rápida de tu cita (por ejemplo, reunión con John Smith en una semana a las 3 pm en Berlín). También puedes proponer diferentes momentos (por ejemplo, viernes o jueves a las 20:00) o pedir a que tus invitados sugieran las primeras fechas. Presdo procesa automáticamente las solicitudes y crea un formulario de invitación a reunión precargada. Entonces (si estás registrado), puedes enviar la propuesta de reunión a tu invitado (s) o guardar la reunión a un sistema de calendario de terceros, como Outlook o Google Calendar. No necesitas estar registrado para responder a una invitación. Tus invitados recibirán la propuesta de reunión para aceptar o sugerir otro momento en que prefieran encontrarse. El día antes de cualquier evento que hayas programado, Presdo te envía un correo electrónico recordando el próximo evento. Puedes incluso programar una reunión instalando el bookmarklet Doodad en tu navegador. Sin integración a página web ni importación de correo electrónico.

    http://www.presdo.com/






  7. TimeToMeet



    TimeToMeet es un planificador de reuniones basado en web que ayuda a encontrar horarios comunes disponibles para concertar una reunión. De uso libre, TimeToMeet te ofrece un calendario interactivo donde se puede "pintar tu disponibilidad" por la coloración de las ranuras de tiempo que prefieras. A continuación, puedes añadir un título para tu evento, establecer una zona horaria, indicar las direcciones de tus invitados y luego decidir si deseas enviarles una invitación a una reunión o compartir el enlace de tu calendario personal con tu cliente de correo propio. Si deseas características adicionales, puedes cambiar al plan de precios Pro que te ofrece sincronizar tu calendario y contactos con la aplicación existente de calendario (Outlook, iCal o Google Calendar) y tener una dirección única que la gente pueda hacer referencia para programar reuniones contigo. El plan pro de TimeToMeet tiene un precio de $ 3 / 3 meses o $ 5 / 6 meses. No aporta integración a sitios web.

    http://www.timetomeet.info/






  8. Meeting Wizard



    Meeting Wizard te permite programar citas en un momento en que funcione mejor para todos los participantes sin enviar correos electrónicos de ida y vuelta. Seleccionas a la gente que deseas conocer y luego propones diferentes ranuras de tiempo, de acuerdo con tu disponibilidad. Eliges los horarios mediante un menú desplegable y añades intervalos asignados a un formulario. También puedes especificar una zona horaria. Si estás registrado al servicio, importar las direcciones de correo electrónico de Meeting Wizard está a un clic de distancia. Si has definido algunas otras opciones como: localización de la reunión, si el organizador de la reunión estará participando y el tipo de reunión (cara a cara o en línea), puedes pedirle a la gente para responder y seleccionar su disponibilidad. Cuando hayas terminado de recopilar y revisar todas las respuestas, a continuación, debes programar la reunión para todos. Se envía una notificación a todos los participantes como recordatorio. De uso gratuito. El plan Pro no está disponible por el momento. Sin integración a página web.

    http://www.meetingwizard.com/






  9. WhenIsGood



    Para saber cuando los demás están libres para asistir a una reunión, puedes utilizar WhenIsGood. Este planificador de reunión online gratuito te permite elegir diferentes intervalos de tiempo para presentar a los invitados y decidir cuándo cada uno está libre para reunirse. Sin ni siquiera registrarte, puedes acceder a un calendario en el que puedes especificar tu disponibilidad. Si no estás en la misma zona horaria de tus asistentes, marca la casilla dedicada y selecciona tu zona horaria. Luego se te da un código que necesitas anotar para acceder a tu caso en el futuro. Después de guardar el código, puedes: editar tu periodo de disponibilidad, enviar una invitación a los asistentes y seguir todas las respuestas que recibes. También puedes establecer una alerta que te avisa cuando recibes una respuesta y sincronizar las citas con tus propios calendarios. La cuenta Premium tiene un precio de $ 5/año y te permite seleccionar tu disponibilidad con mayor precisión e indicar si un intervalo de tiempo es "perfecto para ti", bueno para ti" , o "posible, pero no ideal". Sin integración a página web ni importación de correo electrónico.

    http://whenisgood.net/






  10. ScheduleOnce



    ScheduleOnce es un add-on gratuito de Google Calendar que permite a todos los asistentes comparar en tiempo real la disponibilidad y encontrar el momento óptimo para una reunión. Después de descargar e instalar ScheduleOnce a Google Calendar, tienes una caja adicional que te permite administrar tus reuniones. Basta con marcar tu disponibilidad provisional y generar un enlace que enviarás a los asistentes. Cuando todos los invitados deen una respuesta, puedes ver la disponibilidad de todo el grupo con un panel interactivo. A partir de este tablero de instrumentos, ScheduleOnce reconoce automáticamente todo momento a disposición común y puedes seleccionar el mejor momento para reunirse. El servicio, a continuación, crea una nueva cita en el calendario de Google de todos los invitados y les envía las invitaciones. Diferentes zonas de tiempo son compatibles. Sin integración a página web, ni funciones de importación de correo electrónico se aplican. ScheduleOnce está optimizado para funcionar con Firefox, Safari, Internet Explorer 8 y Chrome de Google.

    http://www.scheduleonce.com/






  11. ClickBook



    ClickBook es una solución gratuita basada en web para proporcionar reserva online a tus clientes. Al hacer una "Reserva ahora" en tu sitio web, permites que tus clientes se pongan en contacto contigo 24 / 7 y programar citas sin ningún control de tu lado. Si no tienes un sitio, debes crear un microsite ClickBook gratuito con la dirección en línea única para manejar tu materia de programación. Cada vez que un cliente reserva una cita, recibes una notificación automática por correo electrónico. También puedes recibir notificaciones por SMS (se vende por separado en los paquetes a partir de aprox. $ 4 por 25 SMS). Para administrar la programación, tienes un panel interactivo donde se puede consultar, pista, imprimir y descargar todas tus citas. Yo también puedes sincronizar tu calendario con los sistemas de calendario ClickBook de terceros, como Outlook o iCal. Si tienes miembros del personal, puedes administrar todas las reservas de tu propio calendario y recibir notificaciones de tus clientes. Otras características te permiten encontrar la siguiente ranura de tiempo libre disponible para una cita: gestión de reservas múltiples, evitar que los clientes programen citas demasiado cerca una de la otra, y mucho más. Sin manipulación de zona horaria ni importación de correo electrónico. Se requiere inscripción.

    http://www.clickbook.net/






  12. Diarised



    Diarsed es un planificador de reuniones online gratuito que te da cuenta de la mejor época común disponible para una reunión. Sin el registro, sólo tienes que entrar en los detalles de tu reunión propuesta (título, descripción, ubicación, etc), incluidos los invitados de reuniones y los tiempos y las fechas posibles para la reunión. Puedes seleccionar múltiples invitados y las fechas de uso de menús desplegables. El servicio de mensajes de correo electrónico a continuación, envía a todos los invitados y pistas de tus respuestas. Cuando todos los asistentes hayan dado la respuesta, se obtiene una lista de fechas tentativas para hacer la cita. También puedes tener a Diarised auto-programando la reunión si todos los asistentes te brindan los tiempos de disponibilidad. Cuando la reunión está establecida, todos los participantes reciben una confirmación. Diarised está disponible en diferentes idiomas, pero no permite ninguna sincronización con calendarios de terceros, como Outlook, iCal o Google Calendar. Sin integración web, importación de correo electrónico ni la manipulación de la zona de tiempo.

    http://www.diarised.com/






  13. AgreeAdate



    AgreeAdate es un servicio gratuito en línea que te ahorra tiempo y dinero al evitar usar el teléfono y correo electrónico para encontrar las etiquetas cuando las personas están libres. Primero hay que decidir el tipo de evento que desees organizar (llamada de conferencia, reunión de negocios, eventos sociales, etc) y declarar tu disponibilidad. Más tarde, te enviaremos una invitación por correo electrónico personalizada a tus invitados con su disponibilidad y un enlace a su página de respuesta, que incluye toda la información sobre la reunión. También puedes establecer recordatorios para avisar a los invitados acerca de la próxima cita. Los invitados a continuación, necesitan marcar las fechas en que están disponibles y dar la respuesta. Al llegar las respuestas de todos los asistentes, puedes elegir el tiempo que funcione mejor para todos, desde tu página personal AgreeAdate. Una vez confirmado, todo el mundo puede usar un simple enlace para agregar el evento en su calendario (por ejemplo, Outlook). También puedes almacenar los datos de contacto de tus asistentes. No hay incorporación a sitio web, pero la integración de diferentes zonas de tiempo es compatible. Para tener más espacio de almacenamiento para tu libreta de direcciones, puedes comprar un plan premium que comience a partir de $ 3.99/mes.

    http://www.agreeadate.com/






  14. SAM



    SAM es una herramienta en línea que programa una reunión eliminando las molestias de las llamadas telefónicas y correos electrónicos a la hora de establecer sus reuniones. Sólo tienes que registrarte y luego decirle a SAM qué tipo de cita deseas organizar. Selecciona los invitados, la ubicación, la zona horaria, fechas preferidas y tiempos, y proporciona una descripción y un título que ayudan a identificar a otros participantes a la reunión. El servicio envía mensajes de correo electrónico de forma automática a todos los asistentes, y que te lleva a elegir entre las franjas de horarios disponibles. Una vez cada invitado haya respondido, SAM reparte todas las preferencias para determinar el calendario de reuniones mejor. Cada participante recibe recordatorios y actualizaciones durante los procesos de programación todo. Para seleccionar rápidamente tus asistentes, SAM importa tu libreta de direcciones de correo electrónico. Actualmente, el servicio no es compatible con la integración con los sistemas de calendario de terceros, como Outlook o iCal. Sin integración a página web. De uso gratuito.

    http://www.setameeting.com/






  15. Tungle



    Tungle es un programador online de horarios gratuito que facilita concertar una cita, independiente de husos horarios. Basta con que accedas el panel de Tungle, determines tu disponibilidad y envíes una invitación para el meeting. Cuando los participantes reciban tu e-mail, sólo tienen que determinar una hora adecuada para la reunión y enviar la respuesta. El meeting será automáticamente fijado y todos recibirán un comunicado. No disponibiliza planes pro. Los participantes pueden enviar respuestas desde su smartphone o por e-mail. Tungle se sincroniza con Outlook, Google Calendar, iCal y Entourage para Mac, para que siempre tengas todos tus horarios y contactos bajo control. Tungle también impide que se concierte una cita en doble a través de la actualización dinámica de las informaciones acerca de tu disponibilidad de acuerdo con las nuevas tareas que vayas agregando en tu calendario. Además, puedes disponibilizar un widget en tu website o social media para permitir que los demás sepan cuando estás disponible a cualquier instante.

    http://www.tungle.com/Home/

 

Originalmente escrito por y publicado por primera vez en MasterNewMedia.

 

Robin Good y Daniele Bazzano -
Referencia: MasterNewMedia [ Seguir leyendo ]
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