Web Conferencing Para Grandes Audiencias: Los Mejores Servicios De Webcasts Y Webinars Para Eventos Online De Gran Porte
Curated by: Luigi Canali De Rossi
 


26 May 2010

Web Conferencing Para Grandes Audiencias: Los Mejores Servicios De Webcasts Y Webinars Para Eventos Online De Gran Porte

Para crear, alojar y gestionar web conferencing y eventos online para grandes audiencias, hay una serie de herramientas de conferencia web que pueden ayudarte a abordar de manera eficaz cientos de participantes. Pero, ¿cómo elegir entre todos estos servicios el mejor para ti? En esta guía MasterNewMedia, descubrirás cuáles son las mejores herramientas de para webinars y webcasts que pueden manejar una amplia audiencia y lo que las caracteriza a través de una serie de cuadros comparativos y mini-revisiones.

web_conferencing.jpg

Como ya les he dicho en mi artículo Predicciones Para Nuevos Medios 2010, los seminarios web y eventos en vivo online serán cada vez más interesante en el futuro cercano.

¿Por qué?

La gente está cansada del estilo de difusión antiguo y destrozado de presentaciones aburridas donde el host los esclaviza con sus diapositivas y los asistentes no tienen posibilidad de participar, contribuir o preguntar.

Los eventos online en vivo coinciden con la necesidad de aquellos que quieren destrozar el tradicional paradigma de la comunicación unidireccional a favor de una experiencia más atractiva, tanto para el presentador como para los asistentes.

Veamos algunas posibles aplicaciones en tiempo real para los eventos online en vivo:

  • Negocios: Las compañías pueden utilizar los eventos en vivo para mostrar un nuevo producto que tienen, ilustrar las nuevas características de un servicio ya existente o alojar seminarios programados para capacitar a los clientes y las perspectivas del uso de una herramienta sin pasar por escritos manuales de 100 páginas.
  • Enseñanza: Los educadores pueden derribar las paredes del aula e interactuar con gran número de estudiantes conectados desde cualquier parte del mundo. Los profesores pueden dar conferencias, presentar pruebas, evaluar a los estudiantes y compartir todo tipo de material de aprendizaje sin las restricciones del mundo físico.
  • Ocio: Las personas pueden alcanzar otras personas que forman parte de una misma comunidad en línea. Estas personas pueden comunicarse, intercambiar videos, fotos o simplemente pasar un rato agradable juntos desde la comodidad de sus casas y por un precio razonable.

Estos son sólo algunos ejemplos para que eches un vistazo en lo que los eventos en vivo y webinars pueden hacer por ti.

Hace pocos años el problema de la celebración de eventos en línea con una gran audiencia tenía que recurrir a una solución complicada como WebEx, que los usuarios de Internet menos técnicos no podían utilizar en su totalidad.

Por suerte ahora, hay una serie de lanzamientos de herramientas fáciles de comunicación web que pueden transmitir los debates en vivo de grupos participantes a través de ad hoc a un precio asequible y sin la instalación de hardwares específicos o costosos.

La única pregunta es: ¿cuáles son exactamente estas herramientas de comunicación web y cómo se selecciona la mejor solución para tus necesidades?

Para facilitar tu evaluación y elección de la mejor solución para webconferencias, en esta guía encontrarás un mapa mental integral, dos cuadros comparativos, y una serie de comentarios que te ayudarán a elegir el mejor servicio para webinars y webcasts para grandes audiencias de acuerdo a tus necesidades.

Aquí los criterios que he utilizado para mi comparación:

  • Número máximo de asistentes: El límite más alto de participantes que pueden tener y ser gestionados dentro de un evento en vivo o seminario web.
  • Características principales: Los rasgos más distintos entre los servicios de webcasting como compartir la pantalla, whiteboarding, video conferencing, chat de texto y compartimiento de la presentación.
  • Precio: El costo mensual de la herramienta de difusión por Internet basado en el número máximo de asistentes que se puede manejar.
  • Grabación: El archivo de tu evento para difundirlo futuramente, o incrustarlo en tu blog o distribuirlo.
  • Informes: Las estadísticas detalladas que te dan información útil acerca de tu evento, como cuántas personas han recibido tu invitación al evento, ¿cuántas personas se han inscrito, quiénes abandonaron la reunión antes de su finalización, y otros datos.
  • Marca: Las opciones de personalización que te permiten customizar el estilo de tu seminario o evento en vivo.


 

 

 


Servicios De Web Conferencing Para Grandes Audiencias - Tablas Comparativas


ss = screen-sharing, wt = whiteboard, vc = video conferencing, tc = text chat, pt = presentation sharing.

 


 






Servicios De Web Conferencing Para Grandes Audiencias



  1. GoToWebinar

    GoToWebinar es un software de reunión en línea que te permite acoger seminarios web con una gran audiencia. GoToWebinar tienes costos ya sea de $ 99/mes con capacidad para 100 asistentes y de $ 399/mes, con capacidad para 500 asistentes y funciona en PCs y Macs. Las principales características de GoToWebinar son: pantalla compartida, pizarra, chat de texto y participación en la presentación. La interfaz del software es muy discreta y te permite gestionar todos los aspectos de tu seminario web: registro de eventos, gestión de asistentes, encuestas, chat de texto-preguntas, y mucho más. Para cada evento en vivo alojado puedes establecer un recordatorio por correo electrónico y notificaciones de seguimiento que GoToWebinar puede personalizar con tu propio logotipo y apariencia. Después de organizar un seminario, se obtiene un informe detallado sobre el estado de tu caso.

    http://www.gotomeeting.com/fec/webinar





  2. Adobe Connect Pro

    Adobe Connect Pro es una solución basada en web para crear y albergar eventos de internet para audiencias en línea pequeñas y grandes. Adobe Connect Pro cuesta $ 55/mes con capacidad para 100 asistentes y funciona tanto en PCs y Macs. Sus características fundamentales son: la conferencia a pantalla compartida, pizarra, vídeo, chat de texto y participación en la presentación. Registro de eventos, gestión integral asistentes, encuestas, informes y webinar son totalmente compatibles. Para cada evento en vivo alojado, puedes establecer un recordatorio por correo electrónico y mensajes de notificación de seguimiento. Si alojas eventos recurrentes, puedes utilizar la misma sala a cada vez y también guardar tu solución de diseño preferido para reducir las horas de instalación de la reunión.

    http://www.adobe.com/products/acrobatconnectpro/





  3. WiZiQ

    WiZiQ es una plataforma educativa en línea que puede ser utilizada para entregar pequeños y grandes eventos en vivo en línea. WiZiQ es gratuito para los períodos de sesiones de hasta dos horas y un máximo de tres grabaciones de sesiones. Con un límite máximo de 500 asistentes, los costos de WiZiQ son de $ 100/mes. Sus características clave son: conferencias de pantalla compartida, pizarra, vídeo, chat de texto y participación en la presentación. Otras características incluyen el intercambio de archivos, encuestas, sistema de facturación, los perfiles de los estudiantes, y más. Todos los eventos en vivo son registrados y alojados por defecto y integrables en tu blog o sitios de terceros. Inmediatamente después de tu evento en vivo, recibirás un informe detallado con las estadísticas. No se dispone de personalización de la marca.

    http://www.wiziq.com/





  4. DimDim

    DimDim es una solución de conferencia web basada en navegador capaz de albergar eventos en línea con un gran número de participantes. DimDim Webinar cuesta $ 75/mes con capacidad para 1000 asistentes y sus principales características son la pantalla compartida, pizarra electrónica, videoconferencia y chat de texto. Cada evento en vivo alojado también se puede incrustar en tu blog o sitios de terceros. Los registro de eventos, gestión de asistentes, las encuestas y los informes son totalmente compatibles también. DimDim, que funciona en todas las plataformas, también se integra con servicios en línea populares como Google Maps, Flickr, Twitter, YouTube, PollDaddy, Moodle, y muchos otros. Si un servicio en línea que deseas utilizar no es compatible, puedes personalizarlo para que se integre en tus eventos en directo utilizando las API de DimDim. No dispone de personalización de la marca.

    http://www.dimdim.com/





  5. TokBox Broadcast Video Chat

    TokBox es una solución web basada en video-chat que te permite conectarte con hasta 20 participantes de forma gratuita. Para gestionar un mayor número de participantes, puedes comprar el paquete de chat de vídeo por $ 18.99/mes para celebrar reuniones en línea con un máximo de 200 asistentes. Los participantes pueden unirse a una reunión de todos los navegadores o sistemas operativos que soportan la tecnología Adobe Flash. Durante el evento en vivo a sólo 12 personas se les permite ver a la vez en la pantalla del vídeo. Las principales características de TokBox video-chat son: conferencias para compartir la pantalla, vídeo, chat de texto y participación en la presentación. También puedes enviar y grabar mensajes de vídeo para dar a conocer tus eventos y permitir que tu audiencia envie sus preguntas de vídeo. No hay registro de eventos, informes o personalización de la marca disponibles.

    http://www.tokbox.com/





  6. GatherPlace

    GatherPlace webinar es un software en línea que te permite crear y albergar grandes seminarios en línea. Los presentadores deben tener un Mac o un PC para difundir el evento, pero los asistentes pueden participar ya sea de PC, Mac o máquinas basadas en Linux. Con un precio de $ 49/mes para hasta 10 asistentes y $ 157/mes para hasta 500 participantes, sus principales características son: pantalla compartida, pizarra, chat de texto y participación en la presentación. El registro de eventos, presentación de informes, gestión integral y asistentes de personalización de marcas son soportadas. Una vez que una sesión en vivo haya comenzado, puedes bloquear tu evento para bloquear la entrada de otros participantes a tu evento.

    http://www.gatherplace.net/





  7. iVocalize

    iVocalize es un software de escritorio multiplataforma de conferencia web basado en Java que puedes utilizar para gestionar eventos en vivo con un gran número de participantes. Pagas una tarifa mensual fija para tener un cuarto en línea disponible 24 / 7 donde puedes alojar a tus asistentes. iVocalize chat tiene habitaciones individuales con capacidad para 100 asistentes a un costo de $ 500/mes. Sus características fundamentales son: la conferencia a pantalla compartida, pizarra, vídeo, chat de texto y participación en la presentación. Soporta el registro de eventos, así como la marca personalizada de la página de tu evento. Otras características principales de iVocalize son la co-navegación y realización de encuestas. No hay informes disponibles.

    http://www.ivocalize.com/





  8. ReadyTalk Web Meeting

    ReadyTalk Web Meeting es un servicio de conferencias web basado en navegador que puedes utilizar para albergar seminarios de gran audiencia y eventos en línea. ReadyTalk Web Reunion cuesta $ 99/mes para hasta 2000 asistentes. Las principales características son: pantalla compartida, pizarra, chat de texto y participación en la presentación. Informes de la presentación del evento y la personalización de tu marca son totalmente compatibles. El registro de eventos no está incluido y se presenta como un costo opcional. El audio VoIP Tampoco se incluye, pero ReadyTalk Web Metting integra un sistema internacional basado en conferencia telefónica a un costo por minuto por separado. Para cada evento en vivo, puedes configurar un recordatorio por correo electrónico, mensajes de seguimiento, campañas de marketing y campañas de promoción en social media, las páginas de votación y los archivos de la reunión también están disponibles.

    http://www.readytalk.com/





  9. NetDive eAuditorium

    eAuditorium es una solución de conferencia web basada en servidor que te permite organizar y gestionar las reuniones en línea y eventos con un gran número de participantes. eAuditorium está disponible para servidores basados en Windows y Unix, con precios desde $ 149/mes con capacidad para 100 asistentes y hasta $ 500/mes con capacidad para 100 invitados en la reunión. Los participantes pueden unirse a una reunión desde cualquier navegador o sistema operativo. Sus características fundamentales son: chat para compartir la pantalla, pizarra, textos, presentación y distribución de marca personalizada. Otras características incluyen: encuestas en vivo, subastas, y co-navegación. No se puede grabar las reuniones, ni personalizar una marca.

    http://www.netdive.com





  10. ViVu VuCast

    ViVu VuCast es una solución de conferencia web basada en navegador que te permite crear y albergar seminarios en línea con cientos de participantes. Los presentadores pueden conectarse desde cualquier sistema operativo o navegador, mientras los asistentes deben tener un PC o un Mac para participar en un evento. VuCast tiene un precio de $ 49.95/mes para eventos de hasta 100 asistentes. Las principales características del servicio son: compartir pantalla, chat de texto y participación en la presentación. Otras características son: grabación, personalización de la marca, votación, video conferencia privada, gestión de los asistentes, archivo multimedia instantáneo, sincronización de audio / video y más. El whiteboarding no es compatible. VuCast también ofrece planes para empresas con un precio inicial de $ 500/mes que conlleva eventos ilimitados por mes y 10 cuentas que se traducen en un máximo de 250 personas por evento. Un compromiso de tres meses se necesita para empezar, pero consigues funciones profesionales como: puente de audio interno, API y soporte 24 / 7 y más.

    http://vivu.tv/vivuweb/





  11. LotusLive Meetings

    LotusLive Meetings es una solución basada en web para crear y albergar seminarios en línea con un máximo de 200 participantes. Ambos los presentadores y los asistentes podrán participar en un evento en línea desde cualquier sistema operativo o navegador. LotusLive tiene un precio de $ 6/mes por usuario para las reuniones ilimitadas. Para la celebración de reuniones con un máximo de 1.000 participantes, puedes ponerte en contacto con el departamento de ventas de Lotus. Las principales características del servicio son: conferencias para compartir la pantalla, vídeo, pizarra, chat de texto y participación en la presentación. Otras características son: votación y gestión global de los asistentes.

    http://www.lotuslive.com/en/services/meetings

La traducción al español ha sido hecha por Letícia Castro.

 

Originalmente escrito por y publicado por primera vez en MasterNewMedia.

 

Robin Good y Daniele Bazzano -
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