Revisión Colaborativa De Documentos Visuales Y Video Online En Tiempo Real: Herramientas – Sharewood Guide
Curated by: Luigi Canali De Rossi
 


10 November 2008

Revisión Colaborativa De Documentos Visuales Y Video Online En Tiempo Real: Herramientas – Sharewood Guide

Las herramientas de revisión colaborativas representan un nuevo grupo herramientas de colaboración online diseñadas específicamente para facilitar y apoyar cualquier proceso de revisión visual. Desde sesiones de aprobación del diseño gráfico a las tormentas de ideas visuales creativas, las herramientas de revisión colaborativas proporcionar el contexto relevante y el conjunto de herramientas técnicas necesarias. Desde resaltar colaborativamente a describir y comentar en tiempo real o revisión en colaboración de forma asíncrona te ayudan a tomar decisiones colaborativas más eficaces, incluso cuando tu y su equipo están a un millón de millas de distancia.

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Crédito de la foto: Cozimo.com

En el pasado, para obtener feedback sobre proyectos visuales, obras de arte, diseños de publicidad o de compañeros de trabajo y colegas, la norma era la cercanía física. Podías capturar de inmediato e integrar tus comentarios en el documento o la imagen que estaban creando. Pero ¿qué pasa ahora que tu equipo se distribuye por todo el mundo?

Ayer si un miembro del equipo quería obtener retroalimentación sobre su trabajo, era probable que lo imprimiera, se reuniera sus compañeros en una sala de conferencias y les permitiera marcar las copias impresas de los documentos visuales con sus observaciones y comentarios.

Mucho tiempo de preparación. Mucho papel desperdiciado. Mucho trabajo para dar sentido a todos los comentarios y ponerlo todo junto en una nueva revisión.

Pero lo peor era cuando los miembros de su equipo no estaban geográficamente cerca de ti y la forma típica de mandar las cosas unos a otros era como archivos adjuntos de correo electrónico. Pero como ya habrás figurado hace mucho tiempo, este enfoque es muy inconveniente por varios motivos:

  • A menudo se ajusta a los estrictos límites del correo electrónico que bloquean los mensajes cuando los archivos son demasiado grandes.
  • Las cosas comienzan a hacerse algo confusasmuy rápido, ya que rápidamente se torna difícil decir cuál es la versión más reciente de algo y de quién proviene.
  • Cada miembro del equipo tiene el vicio de cambiar el nombre de los archivos a medida que trabaja.
  • Organizar el curso de archivos de gran tamaño y sus revisiones se convierte rápidamente en una pesadilla.
  • Si deseas agregar un nuevo miembro del equipo a la conversación, debes reenviar a él / ella todos los mensajes de correo electrónico, una vez más se crean molestias.
  • Es imposible revisar de manera eficiente múltiples proyectos al mismo tiempo.

Y aquí es donde las herramientas de revisión colaborativas vienen a tu rescate.

En esta guía he seleccionado y organizado para ti las mejores y más útiles herramientas de revisión colaborativas que están disponibles online. También he identificado algunos de sus principales rasgos que caracterizan y que he expuesto aquí para ti, que te ayudará a evaluar mejor cuales de estos servicios de revisión colaborativa realmente se adapta mejor a tus necesidades específicas

  • Chat: ¿El espacio de revisión colaborativa en cuestión te proporciona una zona de chat de texto en tiempo real?
  • Amount of storage space: ¿Cuánto espacio de almacenamiento te proporciona? ¿10 megabytes o un gigabyte? Cuando más espacio, más trabajo (y de mayor calidad), puedes subir a tu sala virtual de revisión del diseño.
  • Price: La mayoría de herramientas hoy son gratuitas, pero es posible que desees explorar los planes de su versión pagas planes para entender mejor qué características adicionales están disponibles.
  • Web-based: Las herramientas que se acceden desde el navegador no requieren la instalación de ningún software en tu ordenador y se puede acceder fácilmente desde cualquier computadora conectada a la Internet, no sólo de tu propio equipo.
  • Files types supported:Que tipo de archivos puedes subir, compartir y revisar con tus compañeros. Los PDFs están ok? ¿Puedes subir archivos de Photoshop?

Las herramientas de revisión colaborativas son una gran manera de trabajar en línea con tu equipo en cualquier documento, imagen o incluso en vídeo.

Puedes anotar, comentar o dar feedback sobre la labor de los miembros de tu equipo, tanto en tiempo real como de forma asíncrona. Las herramientas de revisión colaborativas también te salvarán de tener que enviar toneladas de correo electrónico de un lado a otro con grandes archivos adjuntos.

En esta guía encontrarás una lista completa de herramientas online de revisión que no requieren descarga o procesos de instalación adicionales. Todos estos servicios ofrecen un plan de cuenta gratuita, requieren que completes un simple proceso de registro, y, en algunos casos, pueden proporcionar un muy limitado espacio de almacenamiento para los que tengan una cuenta gratuita. Obviamente, todos los servicios ofrecen una fácil opción de actualización que te permite ganar más espacio de almacenamiento por una pequeña cuota mensual .

Aquí tienes todos los detalles y un simple (y siempre actualizada) cuadro comparativo para darte un rápido vistazo a este nuevo espacio de colaboración emergente:

 




Mejores Herramientas y Servicios de Revisión Colaborativa de Documentos Visuales - Tabla Comparativa


go to the table!

* El Espacio de almacenamiento se refiere a una cuenta personal

** El Espacio de almacenamiento se refiere a una cuenta gratuita




Revisión Colaborativa de Documentos Visuales - Lista de Herramientas


  1. ReviewBasics

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    ReviewBasics es un servicio de revisión colaborativa tque te permite colaborar en documentos, como Microsoft Word y archivos de PowerPoint, archivos de imagen, documentos PDF y vídeos. Al examinar un documento o imagen, puedes seleccionar herramientas como globos, flechas o incluso emoticons para expresar tu agrado / desagrado sobre una zona determinada y dejar un comentario. El servicio no soporta chat de texto o video.

    ReviewBasics utiliza codificación por colores para una rápida capacidad de la exploración: los comentarios positivos se muestran en verde y las áreas que necesitan mejora se muestra en rojo. El servicio proporciona un espacio de almacenamiento de 25 MB.

    Tipos de Archivos Soportados: Microsoft Word (DOC, DOCX) y PowerPoint (PPT, pptx), formatos de archivos de imagen como JPG, JPEG, GIF, PNG, TIFF, Adobe Acrobat (PDF), archivos zip que contiene imágenes y archivos de vídeo FLV incluyendo, WMV, AVI, y MPG.

    Link: http://reviewbasics.com




  2. Uptogo

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    Uptogo está dirigido a profesionales creativos que necesitan revisar y colaborar en documentos visual tales como imágenes, logos, vídeos y documentos, además de obtener la aprobación de múltiples partes.

    Uptogo es una herramienta útil para la colaboración y revisión de archivos de imagen pues se puede añadir anotaciones y crear etiquetas de comentarios directamente sobre las imágenes. Sin embargo, con Microsoft Word y archivos de PowerPoint, las anotaciones se realizan en un cuadro de diálogo en la parte inferior de la página. No está disponible chat de texto o de video.

    Uptogo usa control de versiones, lo que significa que cada cambio en un archivo se mantiene separado y el archivo no se sobrescribe cada vez que guardas un cambio. El espacio de almacenamiento para los archivos es 100MB.

    Tipos de Archivos Soportados: Archivos de imagen (JPG, JPEG, GIF, PNG, TIFF), Microsoft Word (DOC) y archivos de PowerPoint (PPT)..

    Link: http://www.uptogo.net




  3. Cozimo

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    Cozimo es un servicio de revisión colaborativa en la web en gran parte destinada a la audiencia creativa que desea recoger las opiniones y comentarios sobre medios de comunicación online. Cozimo no es compatible con documentos Microsoft Word o PowerPoint y se centra principalmente en los medios de comunicación digital incluyendo imágenes y archivos de vídeo. El espacio de almacenamiento es de hasta 10 MB para quienes tienen una cuenta gratuita y no hay disponible chat de texto o video chat..

    Cozimo tiene una característica única llamada colaboración en tiempo real. Todo el mundo puede usar la "pizarra" y etiquetar un archivo digital mediante el chat en línea y herramientas de marcado. Todos los mensajes y comentarios en torno a un proyecto se guardan en un archivo para referencia futura.

    Tipos de Archivos Soportados: Formatos de imagen incluyendo JPG, TIFF, TGA, y GIF. Adobe Acrobat (PDF), incluyendo formatos de vídeo MOV, AVI y Windows Media Video (WMV).

    Link: http://www.cozimo.com




  4. Thinkature

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    se proyecta a sí misma como una manera fácil de colaborar y revisar tu trabajo, todo desde el navegador web. Thinkature parece muy básico, con simples etiquetas de comentarios que puedes asignar a una parte específica de la pantalla para expresar tus comentarios.

    A diferencia de los demás servicios de revisión en línea no puedes cargar PDF, documentos Microsoft Word o PowerPoint, sólo archivos de imagen. Thinkature permite chat de texto y de vídeo y tiene un límite de almacenamiento de 5 MB.

    Tipos de Archivos Soportados: Formatos de imagen incluidos GIF, JPG y PNG.

    Link: http://thinkature.com




  5. ConceptShare

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    ConceptShare es un nuevo participante en las herramientas de revisisón colaborativas. ConceptShare te permitirá interactuar con tus pares de Internet en medios incluyendo imágenes, documentos y videos directamente desde tu navegador.

    Puedes incluso escribir un enlace web y ConceptShare tomar una instantánea de la página y la pone en el sitio para revisión online. Para usar más tarde fuera de línea, se puede capturar todas las marcaciones y los comentarios e imprimirlos.

    ConceptShare tiene una muy singular capacidad - puedes configurar el site para que tenga el look and feel del tuyo. Un branding flexible te permite crear una ConceptShare e interactuar con los clientes como si todavía estuvieran dentro de tu propio sitio. ConceptShare tiene un 1 GB de espacio de almacenamiento en la versión gratuita. No permite texto o video chat.

    Tipos de Archivos Soportados: Formatos de imagen incluyendo: JPG, JPEG, TIFF, BMP, GIF, PNG, PSD. Formatos vectoriales, incluyendo: CPT, CDR, EPS, WMF, AI, EMF, PDF. Formatos de vídeo incluyendo: AVI, DIVX, de MP2, de mp4, mpg, wmv, pdf, DWG, swf. Incluidos los formatos de documento: PDF, DWG, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, RTF.

    Link: http://www.conceptshare.com/




  6. Vyew

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    Vyew ofrece utilidades familiares en herramientas de revisión colaborativas tales como la capacidad de trabajar con un documento en tiempo real y también añade chat de texto.

    Vyew te permite compartir tu escritorio directamente desde el navegador. Vyew te permite personalizar la interface con tus colores y con tu marca y ofrece 25 MB de espacio.

    Tipos de Archivos Soportados: Microsoft Word (DOC), Excel (XLS) y PowerPoint (PPT). Archivos de imagen incluidos: JPG, GIF, PNG. Otros tipos incluyen: SWF, TXT, RTF, MP3, FLV.

    Link: http://www.vyew.com




  7. Octopz

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    Octopz es una herramienta de revisión colaborativapara acelerar la toma de decisiones, permitiendo a sus usuarios interactuar sin necesidad de entrenamiento. La herramienta está a la altura de su promesa y hace que sea fácil cargar archivos de colaboración y empezar a marcarlos. Octopz es totalmente online.

    Octopz dispone de chat de texto, voz y video, y te permite acceder y trabajar por separado en diferentes momentos. Cada licencia de Octopz cuesta $ 99 y ofrece 1GB de almacenamiento.

    Tipos de Archivos Soportados: Microsoft Word (DOC, docx), Excel (XLS, XLSX), PowerPoint (PPT, pptx, PPSX) y WPD, RTF y archivos TXT. Los archivos de imagen incluyen BMP, EPS, GIF, JPG, JPEG, PCX, PNG, PSD, TGA, TIF y TIFF. Contenido multimedia incluyidos videos (ASF, AVI, MPEG, MPG, MOV, M4P, 3GP, WMV), archivos Flash (SWF, FLV), Audio (MP3), e incluso formatos de DAE, así como panoramas 3D.

    Link: http://www.octopz.com




  8. FineTuna

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    FineTuna es un servicio web de revisión colaborativo que tiene un simple flujo de trabajo. Los usuarios pueden cargar un archivo de imagen (o un enlace a la que ya están en internet), añadir comentarios y enviarlo a los colegas para su revisión.

    FineTuna es muy básico y sólo permite compartir una única imagen anotada con sus comentarios. No hay posibilidad de chat. FineTuna proporciona una extensión de Firefox para facilitar el intercambio.

    Tipos de Archivos Soportados: Archivos de imágenes.

    Link: http://www.finetuna.com




  9. Backboard

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    Backboard es un servicio web de revisión colaborativa que te permite marcar directamente en los documentos, dejar comentarios en un campo comentario e invitar rápidamente a nuevos participantes, según sea necesario. Sólo funciona con Windows XP / Vista y Mac OSX Tiger y sus versiones posteriores. Backboard no incluye la posibilidad de chatear con otros miembros del equipo de trabajo.

    Sus características únicas incluyen encriptación para mantener seguros tus documentos y la capacidad de hacer una nueva versión de los documentos cuando se realicen cambios. Además, Backboard ofrece un programa de carga que te permite cargar fácilmente los documentos de tu ordenador.

    Tipos de Archivos Soportados: Microsoft Word (DOC / docx), Excel (XLS / XLSX) y PowerPoint (PPT / pptx) archivos. OpenOffice archivos como WPD, ODT, ODP, ODS. Archivos de texto y Acrobat PDF. Archivos de imágenes (GIF, JPEG, PNG, TIFF, BMP y PSD).

    Link: http://www.getbackboard.com




  10. ProofHQ

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    ProofHQ es una herramienta de revisión colaborativa integrada en el navegador destinada a diseñadores y creativos de otros tipos para cargar, comentar y aprobar "pruebas" con control de los clientes y participantes. Utilizando el visor, los usuarios pueden añadir comentarios y anotaciones. El propietario de la prueba puede aprobar / rechazar los cambios y crear nuevas versiones, según sea necesario.

    ProofHQ está pensado para sustituir el envío de imágenes y documentos por correo electrónico. Texto y video chats no están permitidos. La cuenta gratuita ofrece a los usuarios un espacio de almacenamiento de 50 MB.

    Tipos de Archivos Soportados: Microsoft Word (DOC), Adobe Acrobat (PDF), PowerPoint (PPT), archivos de imagen (JPG, BMP, TIF, GIF, PNG) y archivos zip.

    Link: http://www.proofhq.com




  11. Flowchart

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    Flowchart es una simple aplicación web para revisión colaborativa que permite a los usuarios crear y cooperar en diagramas de flujo. El servicio te permite dibujar formas y conectores (líneas, flechas, y las curvas de Bezier) para ilustrar un proceso o flujo de trabajo en la forma de un diagrama de flujo.

    Sólo los archivos de diagramas de flujo y BMP / gráficos vectoriales con soporte para entrada. Flowchart puede ser embebido en cualquier página web, compartido con otros usuarios o exportados a PNG o archivos PDF. Los usuarios pueden chatear entre ellos. El servicio se encuentra actualmente en estado beta y sólo los usuarios invitados pueden inscribirse.

    Tipos de Archivos Soportados: BMP, gráficos vectoriales y formato Flowchart.

    Link: http://www.flowchart.com

 

Originalmente escrito por y publicado por primera vez en MasterNewMedia.

 

Robin Good -
Referencia: Master New Media [ Seguir leyendo ]
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