23 May 2007

Conferencia De Audio Gratuita Para Hasta 100 Participantes: Skypecasting – Guía Para Principiantes

Conferencia De Audio Gratuita Para Hasta 100 Participantes: Skypecasting - Guía Para Principiantes

Skype define los Skypecasts como: "grandes llamadas de conferencia, hospedado en Skype con grupos de hasta 100 personas participando desde cualquier lugar en el mundo." Y esto es realmente lo que son los Skypecasts: mega audio conferencias con una importante característica... todos los costos están en Skype.

Skypecasts fue lanzado el año pasado e inmediatamente capturó la atención de muchos usuarios Skype. La posibilidad de convocar y organizar grandes conferencias de audio en menos de cinco minutos definitivamente fue demasiado jugoso como para pasar desapercibido.

Y entonces la función de audio conferencia llamada Skypecasting repentinamente abrió nuevas oportunidades a todos aquellos que estaban necesitando mostrar sus productos online, organizar cursos de e-learning o simplemente querian iniciar una conferencia de audio con más de cuatro participantes (lo cual es actualmente el número máximo de participantes permitidos por Skype).

En esta mini-guía le mostraré como configurar un Skypecast y como hacer que funcione adecuadamente. Lo invito a compartir sus experiencias con Skypecasting y a que utilice la sección comentarios al final del artículo. Como siempre, sus sugerencias son muy bienvenidas.

Cree su Skypecast

Primero, dirija su navegador a www.skypecast.com; será redireccionado a la página Skypecast en el sitio oficial Skype. Tan pronto como llegue allí, necesitará ingresar con su nombre de usuario y contraseña Skype, par ser reconocido por el sitio.

Antes de crear su propio Skypecast, quizas quiera asegurarse que su actual zona horaria sea la correcta, ingresando los datos requeridos. Para hacer eso, haga clic en "Your Skypecast" y cuando cargue la nueva página, hace clic en el enlace "Options" disponible en el lado derecho de la pantalla.

Una vez que se encuentre ahi, seleccione su zona horaria. Además, si en su país se observa el ahorro de luz, le sugiero que preste atención a este detalle y marque la casilla de verificación que le permite a Skype actualizar automáticamente sus configuraciones de tiempo.

Una vez que haya hecho esto, puede volver a la página de inicio de los Skypecasts y comenzar a crear su propio Skypecast: por supuesto el próximo paso es elegir "Crear un Skypecast".

Una vez que cargue la nueva página, se le pedirá que complete un formulario; aquí lo guío paso a paso:

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Se le pedirá que ingrese un tema (será el nombre de su Skypecast, entonces elíjalo cuidadosamente) y una breve descripción del tema que va a tratar (le sugiero que no ingrese la URL de un sitio web en el espacio destinado a la descripción. Las palabras mayores a 20 caracteres no son aceptadas y usted puede ingresar una URL de referencia al final de la misma). Tendrá entonces que elegir el lenguaje de su Skypecast y seleccionar si quiere o no estar listado en el directorio Skypecasts o en la pestaña Live que aparece en cada aplicación Skype.

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En el paso siguiente, se le pedirá proporcionar información sobre el día y la hora que tendrá lugar su Skypecast. Seleccione el día y la hora de inicio de su evento y decida su duración. Sin embargo, si planea hacer que el Skypecast dure una hora, sería conveniente fijar la duración en dos horas, ya que es ventajoso tener más tiempo disponible en caso que ocurran inconvenientes técnicos.

Más aun, Skype terminará automáticamente el Skypecast una vez que el tiempo de duración que usted definió haya expirado, y por lo tanto puede ocurrir que su Skypecast sea interrumpido abruptamente cuando menos lo desee.

Si quiere iniciar el Skypecast inmediatamente, seleccione la otra opción y comenzará al instante.

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Usted tambien podrá ingresar palabras claves específicas para identificar su Skypecast. Elíjalas cuidadosamente de modo que lo ayuden a ser exhibido en el directorio Skypecast bajo terminos relevantes diferentes pero complementarios.

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Skype también le permite elegir una imagen para representar su Skypecast. Puede seleccionar una entre los temas disponibles o, alternativamente, subir una desde su computadora. En este ultimo caso, la imagen debe estar en formato .gif, .jpg o .png. Tamaño máximo 2MB

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Haga una vista previa del resumen de su Skypecast para asegurarse que todo esté correcto y luego lea los términos del acuerdo para confirmar que acepta Skypecasts Community Guidelines. Una vez que hace clic en "Agree" llegará a una página que confirma que su Skypecast ha sido creado exitosamente.

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¡Felicitaciones!

Hospedando y Moderando

Quizás quiera correr su Skypecast como una discusión abierta o una transmisión de una sola vía, con preguntas y respuestas hacia el final. De cualquier manera, las herramientas de moderación serán de ayuda.

De hecho, una vez que su Skypecast ha comenzado, puede silenciar u otorgarle la palabra a los participantes seleccionados o a todos los participantes desde los controles Skypecasts.

Silenciar a los participantes ayudará a mejorar la calidad del llamado para usted y sus participantes. Cuando están silenciados, pueden requerir el micrófono si desean hablar. Puede utilizar el chat para preguntarles de que quieren hablar y luego pasarle el micrófono virtual para que puedan hacerlo.

Si algunos participante suelen interrumpir, usted puede expulsarlos del Skypecast en cualquier momento.

Actualmente no es posible grabar su Skypecast desde dentro de Skype. Sin embargo, existen productos de otros fabricantes que le permiten grabar sus (tales como Powergramo, HotRecorder, Pamela, Skylook y PrettyMay).

Dos sugerencias importantes para los anfitriones de Skypecast:

Recuerde que debe advertir a los otros participantes que usted está grabando Skypecast al comienzo de la llamada.

No olvide tomar nota de la hora de su Skypecast de modo de ingresar y conducirlo y no dejar esperando en silencio a su audiencia.

Promocione su Skypecast

Promover su Skypecast va a aumentar el número de participantes que tendrá en su discusión, haciéndola mas vital e interesante para usted y sus invitados.

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La manera más simple de hacer esto es cliquear en "Your Skypecasts", luego hacer clic de nuevo en el nombre del Skypecast que quiere promocionar, copiar el URL en la barra de direcciones del navegador y pegarla en la ventana de cualquier Mensajero Instantáneo email.

Hay muchas otras maneras de promocionar su Skypecast, por ejemplo notificar a sus amigos por email, enviar su Skypecast en un foro relacionado e incluso agregando unas líneas de código HTML o alimentador Skypecasts a su sitio web o blog.

Recuerde que todos los usuarios Skype podrán chequear cuales son los Skypecasts que están activos en ese momento, simplemente cliqueando en la pestaña Live ubicado en la ventana principal de su Skype: por lo tanto, es muy importante configurar su Skypecast para que sea público si quiere que se destaque.

Beneficios de Skypecasts

Las ventajas de utilizar Skypecasts son en verdad numerosas. Aquí hay una lista de las que me vienen a la mente:

Los Skypecasts libres para configurar, libres para hospedar y libres para unírseles.

La calidad de audio de Skype los hace en una de las mejores herramientas para audio conferencia

Los Skypecasts se integran sin problemas con Skype, hacendo muy sencillo interactuar con los participantes

La posibilidad de hospedar hasta 100 participantes de manera gratuita es muy atrayente en caso de que usted imparta sesiones de e-learning, demostración de productos y cualquier cosa que se relacione a la colaboración online

Usted puede integrar un enlace a sus Skypecasts en su sitio web personal o blog

Si configure su Skypecast para que sea público aparecerá en el la página de inicio de Skypecast y podrá atraer a visitantes ocasionales que están simplemente hojeando el directorio Skypecast