2 January 2007

Comparta Diseños Y Visuales Online Para Comentarios Y Revisión Grupal: ConceptShare

Comparta Diseños Y Visuales Online Para Comentarios Y Revisión Grupal: ConceptShare

La colaboración online ha estado consolidándose durante 2006 con una enorme cantidad de servicios gratuitos y pagos que permitieron, utilizando la web, compartir rápidamente ideas, documentos e inclusive escritorios. Hasta ahora, sin embargo, la colaboración basada en web ha tendido a emular la función de aplicaciones de oficina, a expensas de poderosas herramientas para aquellos que están más interesados en satisfacer necesidades de comunicación visual.

Si quiere compartir y editar sus planillas de cálculo o documentos a través de la web, hay muchas opciones disponibles. Las aplicaciones de presentación online han crecido hasta el grado de que están desafiando a sus similares de escritorio. Más aún, nunca ha sido tan sencillo tomar parte en encuentros online de pantalla compartida. Pero entonces, no siempre es conveniente convocar online al mismo tiempo, especialmente con personas que están trabajando cada vez más a través de diferentes usos horarios en el mismo proyecto.

Un nuevo servicio orientado a aquellos que están trabajando en comunicación visual - sean diseñadores gráficos, fotógrafos, diseñadores web o educadores - apunta a combinar el poder de la colaboración online con las ventajas de compartir, anotar y revisa material visual. Además, el servicio está preparado para funcionar cuando lo que están trabajando en el proyecto se encuentren todos simultáneamente en línea o también que ingresen en el proyecto en momentos completamente diferentes.

Fusionando la espontaneidad de la conferencia web con la flexibilidad del wiki y enfocándose en las necesidades específicas de los comunicadores visuales, ConceptShare propone algo completamente nuevo al respecto.

En este análisis en video, le cuento en el ambicioso proyecto de ConceptShare, apuntado a:

La creación de espacios de trabajo, los cuales puede utilizar para compartir y revisar trabajos desde las primeras etapas de un proyecto en adelante

Agregar 'conceptos' visuales a su espacio de trabajo para revisión colaborativa

Navegar el espacio de trabajo, agregando comentarios y anotar visualmente a trabajos en desarrollo

Agregar colaboradores al grupo, ya sean autores completamente calificados, participantes o simplemente como invitados

Tapping into the expertise of design professionals available to collaborate on your work

Su espacio de trabajo visual

ConceptShare se distingue por su foco en comunicación y diseño visual en vez de productividad de oficina. Esta es una excelente herramienta para aquellos que están buscando compartir rápidamente proyectos de comunicación visual con colegas o clientes, ya sea de manera sincrónica - discutiendo cambios en tiempo real a través de la función chat - o asincrónicamente, dejando mensajes anotados para que respondan otros miembros del grupo.

En este primer video lo guío a través del simple proceso de definir un espacio de trabajo. Los espacios de trabajo - los cuales pueden ser etiquetados y agrupados por categoría - pueden contener un número de imágenes - o 'conceptos'. Esto hace sencillo configurar la comparación entre dos o más imágenes para que sean revisadas.

Poniendo el concepto en ConceptShare

Una vez que usted tiene un espacio de trabajo lo siguiente que tiene que hacer es aportarle 'conceptos', los escritos que va a anotar, discutir o comparar. Tal como demuestro en el próximo video, hay dos maneras que realizar esto. Puede:

Importar archivos de imagen en los formatos JPG, GIF, PNG o PDF (los últimos permiten la inclusión de gráficos vectoriales).

O importar una URL, en este caso ConceptShare tomará una instantánea de la URL especificada y la importará en el espacio de trabajo.

Los conceptos pueden ser agregados desde panel de control con el que se encuentra una vez que entra al servicio o directamente desde el espacio de trabajo en cuestión de segundos. Agregar archivos no es complicado y es eficiente a.

Navegar el espacio de trabajo

La interfaz flash hace un medio intuitivo de colaboración online, visualmente placentero. La configuración es simple y fácil de navegar y el agregado de comentarios y anotaciones visuales, dibujo a mano alzada o con una herramienta de línea, le da a todo el proceso una sensación natural e integrada.

En el siguiente video, exploro la facilidad con la cual las imágenes pueden ser aumentadas (zoom), anotadas y desplazadas por todo el espacio de trabajo, intercambiadas entre pantalla completa y modo de consola. Esta última opción proporciona un centro de mensajes de tipos, informando los usuarios de cualquier cambio que haya tenido lugar en el espacio de trabajo además de servir como un cuadro de chat de texto para aquellos colaboradores que están trabajando simultáneamente en el proyecto.

Agregar colaboradores

Invitar a otros a que colaboren en su proyecto también han sido hecho fácil e intuitivo.
Como demuestro en el siguiente video, usted puede hacer esto tanto desde el panel de control administrativo o directamente dentro del espacio de trabajo. La aplicación asestó muy sencillo y automatizar procesos de enviar un e-mail a su/s contacto/s.

A los usuarios se le puede asignar diferentes grados de control, desde la posibilidad de crear y administrar espacios de trabajos (autor), la capacidad de tomar parte en la anotación de proyectos (participante) o simplemente visitando el proyecto como un interesado externo (invitado). El nivel de compromiso puede ser cambiado en cualquier momento, en caso de que las circunstancias cambien en medio de un proyecto.

Preguntarle a los expertos

Mientras que usted probablemente se encontrará con sus propios amigos, colegas y clientes para colaborar online, ConceptShare tiene una función que hace sencillo la colaboración con otros profesionales de la industria. Es posible, desde el panel de control principal de ConceptShare, acceder a una amplia base de datos de expertos, etiquetada y categorizada por sus áreas de especialización.

Además de poder navegar sus detalles y ejemplos de su trabajo, esos expertos pueden ser invitados a su espacio de trabajo con el clic de un solo botón. Esto agrega una placentera dimensión social a los procedimientos, sumado a proporcionar una necesidad muy real para contactos apropiados y oportunos en el campo donde usted está trabajando.

Aspectos a mejorar

Si bien ConceptShare ciertamente es un servicio único y muy bien pensado, hay - en estos primeros días - algunas cosas que me gustaría agregar y modificar un poco. Me preocupan dos pequeños temas, pero no lo suficiente como para suprimir mi entusiasmo por lo que es un servicio oportuno y muy necesario.

Antes que nada, a pesar de que encuentro la simplicidad de la interfaz algo sumamente placentero de utilizar, me pregunto si no hubiera sido mejor servir a sus base de clientes de diseñadores profesionales con un conjunto herramientas un poco más pulidas. Aquellos que trabajan en las industrias de comunicación visual probablemente esperan encontrar un poco más de control que lo que se les ofrece en este momento.

En mi opinión, la capacidad de medir en pixeles o milímetros o tomar valores de color de imágenes sería un paso bienvenido en la dirección correcta. Si fuera también posible agregar edición de imágenes básica - en términos de ajustar colores y valores de saturación, eso sería incluso mejor. Si bien no es estrictamente necesario en una herramienta que está diseñada primariamente para fomentar la colaboración espontánea e intuitiva, pienso sin embargo que características como ésta tendrán más atracción a la audiencia destinataria del servicio.

En segundo lugar , tengo algunas reservas sobre los tamaños de archivo permitidos actualmente en las diferentes cuentas. A pesar de que es improbable que las imágenes de la más alta calidad sean utilizadas para propósitos de anotación y revisión, las imágenes pueden sin embargo ocupar un espacio considerable. Si descartamos la cuenta gratuita, cuya capacidad de 5MB es apenas suficiente para una imagen de mediana a alta calidad, esta es todavía un área con la que ConceptShare puede ser un poco más generoso.

Por $49 por mes, podría esperar que se me otorguen más de 500MB de espacio en el disco en la era de respetables servicios de almacenamiento online gratuito. Este es un pequeño punto, pero que puede fastidiar a negocios y freelancers más pequeños que de otra forma podrían ser atraídos al servicio.

Estos son pequeños puntos, pero de cualquier forma quedé muy impresionado con el servicio. Más aún, parece ser que la gente de ConceptShare ya ha planeado algunas de las funciones que actualmente están faltando, algo que es bueno saberlo.

En conclusión

ConceptShare satisface una necesidad muy real para aquellos que están buscando colaborar de manera sincrónica o asincrónica en proyectos visualmente ricos. Puedo ver que muy útil no sólo para los diseñadores profesionales, su objetivo primario, sino también para aquéllos que están trabajando en educación de artes visuales e incluso como un fresco sustituto a herramientas de colaboración basadas en oficina menos placenteras visualmente.

Mirando a futuro, el equipo de ConceptShare está planificando incorporar audio y video en el mix, lo cual resultará en un rango de aplicaciones aún más amplio. Con el agregado de herramientas extras - tal como un gotero de color - en camino, ConceptShare parece consolidar sus primeras promesas como una excelente forma de colaborar en proyectos de diseño independientemente de ubicación o zona horaria.

Más detalles

Precio

Desde gratuito (para un solo espacio de trabajo, cuenta de 5 MB) a Ilimitado (previo acuerdo con ConceptShare). En el medio hay un rango de precios, algunos de los cuales están listados en la matriz debajo:

cs_prices