Las Herramientas De Colaboración Wiki Evolucionan En Espacios De Trabajo Compartido Totalmente Profesionales: Near-Time - Comentario En Video

Las herramientas de colaboración wiki evolucionan en espacios de trabajo compartido totalmente profesionales con gran accesibilidad y facilidad de uso

He estado utilizando wikis por más de dos años y medio y, francamente, ya no podría manejarme sin ellas. Su capacidad para facilitar mis frecuentes necesidades de crear espacios de trabajo compartidos, en los cuales sencillamente puedo agregar, editar y subir información y archivos de cualquier tipo, los hace absolutamente vital para mi flujo de trabajo altamente colaborativo.

En esta dirección debo agradecer sobre todo a, SocialText y Ross Mayfield, quienes de manera muy generosa apoyaron, alentaron y facilitaron mi exposición a wikis y a todo su potencial dentro de los equipos distribuidos profesionales, como también en otros contextos profesionales.

Antes de convertirme en un adicto total al uso de wiki para cualquier proyecto nuevo que comenzaba, era un usuario intensivo de YahooGroups . Mis necesidades pasaban por crear espacios de trabajo online accesibles de manera privada, donde individuos pertenecientes a un equipo podían intercambiar información de manera sencilla, agregar documentos y prototipos relevantes, definir calendarios de eventos compartidos y mantener un buen archivo de todas las comunicaciones oficiales que tuvieron lugar durante el desarrollo del proyecto. Independientemente de las molestas e invasivas prácticas de publicidad que usaba entonces y sigue utilizando Yahoo Groups, el servicio ofrecía mucho de lo que yo quería en un paquete online con una apariencia conocida y fácil de utilizar.

Entonces cuando vi por primera vez SocialText y su servicio wiki, me pareció demasiado geeky y austero para mi necesidades y me llevó cierto tiempo entender cómo usarlo y descubrir sus magníficas capacidades. Una vez que lo hice, no pasé un día sin usarlo. Inmediatez, facilidad de compartir con otros, gran apoyo para RSS y poder subir archivos fueron funcionalidades que me atraparon.

Hasta ahora ya he creado más de 100 espacios de trabajo en Socialtext y si bien muchos duraron unos pocos días o han sido cerrados hace mucho tiempo, la ingeniosa ayuda y la facilidad de acceso a material de referencia que proveen, han sido la materia prima para mi abordaje de trabajo de equipo.

Entonces, Robin, ¿ por qué tanto alboroto?

La gran primicia, para aquellos ustedes que aún se resisten a la atracción wiki o que han abandonado debido a las interfaces wiki todavía muy "geeky", es que los wikis ahora están ingresando en una nueva fase donde, encima del estupendo poder de sus herramientas y códigos, una interfaz amistosa y prestaciones poderosas, más similares a lo que usted podría haber esperado de los viejos YahooGroups después de una bien planificada dieta de mega vitaminas, dieron paso al público masivo y acompañante todo tipo para que saquen verdadero provecho de está genuina útil tecnología.

En particular, mi enfoque de hoy se concentra en una de las compañías que, desde mi punto de vista personal, ha interpretado mejor esta transformación. El nombre de esta compañía es Near-Time y ya he dado una cobertura de sus promisorios primeros pasos hace algunos meses.

Near-Time trae al mercado una muy atractiva oferta wiki, la cual integra lo mejor de la tecnología wiki, agregando amistosas interfaces de usuario, apoyo para presentaciones y funcionalidades de organización y logísticas que se podría esperar de tradicionales y bien preparadas herramientas de trabajo en grupo online.

Near-Time da hoy un ejemplo espectacular de cuanto más efectiva y accesible se puede convertir la tecnología wiki, una vez que es vestida con un uniforme más familiar.

Por favor, tenga en cuenta que no estoy bajo ninguna comisión o intercambio de publicidad con ésta compañía y por lo tanto no dudo en decirle que estoy muy favorablemente impresionado de lo efectiva que es esta implementación, especialmente si lo compara con lo que SocialText y espacios wiki similares me han ofrecido hasta ahora.

Le recomiendo que verifique usted mismo las diferencias y ventajas que este nuevo servicio wiki trae a la comunidad online global y comparta conmigo aquí o en su blog sus opiniones y comentarios al respecto.

Para facilitar su exploración, envié al editor ejecutivo y productor de video Michael Pick a que examine la última versión de Near-Time, sus prestaciones más nuevas y lo informe con un breve video tour de lo que usted debería esperar ver en este evolucionado espacio de colaboración de trabajo basado en wiki.

Este es el comentario en video de Michael de la más nueva versión de Near-Time:

Near-Time hace que la colaboración online sea placentera y esté libre de problemas. Al liberar a los usuarios de la engorroso tarea de buscar a través de interminables email relacionados y sus adjuntos, Near-Time promete agrupar todo lo que usted podría necesitar para colaborar en espacios online simples y bien organizados.

Sus impresionantes funciones incluyen el simple WYSIWYG ("Lo que ves es lo que obtienes") para la creación de Wikis, weblogs personales, compartir archivos, emails grupal y administración de eventos. Un uso inteligente de tags y categorías, RSS y derechos de acceso.

La usabilidad de esas características es tal que cualquier persona familiarizada con aplicaciones de oficina o blogging podrá comenzar directamente y estar colaborando en cuestión de segundos.

Photo credit: (c) Near-Time.Com

Al agrupar todas esas prestaciones en espacios online personalizables, Near-Time es otro paso positivo hacia un flujo de trabajo menos atomizado, permitiéndole a los usuarios no-técnicos compartir rápidamente (e incrustar) archivo multimedia, imágenes, pensamientos y eventos importantes, los que a su vez pueden ser importados y exportados a iCal.

Negocios, Educadores y también el Sector Público pueden hacer un uso excelente de este espacio de colaboración sabiendo que tiene una veloz curva de aprendizaje y no va a someter a sus usuarios a complejos uso de wiki markup o cualquier otro código poco familiar.

Nuestra revisión en video de las principales características de Near-Time destaca dos nuevas importantes funcionalidades que han sido agregadas recientemente: la inclusión de un "tablero" personalizado para cada usuario individual y un espacio dedicado para compartir archivos de manera rápida y sencilla.

Los precios del servicio son muy competitivos y comienza a $4.95 por mes por un paquete básico, haciendo esto accesible tanto para la empresa como para la colaboración amateur. Los planes con precios más altos ofrecen mayor espacio de almacenamiento, administración y opciones de personalización además de la encriptación segura de los datos.

En general, este es un servicio que atraerá a un amplio número usuarios con diferentes precios, y que facilitará la colaboración online dentro de una interfaz segura, muy directa pero agradable estéticamente que se integrará adecuadamente con las aplicaciones de escritorio y se hará cargo de encontrar los datos diseminados en su disco rígido.

Ahora es posible probar la versión Pro de Near-Time aprovechando la promoción
de 30 días de prueba gratuita.

Lea más sobre Near-Time en otros lados en la web

• Near-Time.com tiene varios estudios de casos y más información referidas al precio y aplicaciones de su producto
• eWeek.com tiene un buen comentario de una versión anterior de Near-Time
• Marketing Pathway analiza la flexibilidad de Near-Time y la atención a sus usuarios

N.B.: Con la intención de descubrir información imparcial sobre este tema, había invitado a Ross Mayfield de Socialtext Ross Mayfield a una confrontación abierta en video con Reid Conrad de Near-Time para permitirnos entender mejor las verdaderas diferencias y razones entre estos dos abordajes dirigidos a hacer que la tecnología wiki sea más accesible y útil al usuario final.

Desafortunadamente Ross Mayfield declinó mi gentil invitación argumentando "cooperación" en vez de "competición" (como si al tener una confrontación en video la gente no podría cooperar para entender mejor las fortalezas del otro) y diciendo que, ya que Reid Conrad/Near-Time eran totalmente desconocidos para el "la conversación no hubiera sido muy interesante". Habrá que replantearse en qué consisten colaboración y cooperación... (Robin Good)