Sistemas De Colaboración En Línea: Near-Time Está Disponible

Después de una larga gestación, primero como una aplicación sólo para Mac y luego como un servicio de apoyo y colaboración de equipos basado en web, sólo de vista previa, Near-Time acaba de ser lanzado.

Near-Time es una plataforma en línea de colaboración asíncrona que soporta colaboración en todos los entornos. Está basada en web. Está hospedada, de modo que hay cero-instalación. Near-Time está basada sobre estándares web emergentes y saca provecho de muchos de los componentes principales que motorizan la nueva web. Near-Time integra blogging, wikis, calendario, email, compartir archivos, salida RSS, etiquetas y más. Todo en un tranquilo, seguro y bien organizado entorno en línea, libre de publicidad.

Entre algunas de las interesantes y singulares capacidades de éste nuevo servicio, están las de personalizar e identificar su espacio de colaboración con su marca y que no hay límite en el número de espacios de proyectos que pueden ser creados, ni tampoco en el número personas invitadas a participar en cada proyecto.

Near-Time es veloz, fácil-de-aprender, y capaz de interactuar con algunos de sus activos existentes claves como el e-mail. El contenido ubicado en la plataforma de colaboración Near-Time también es replicado en múltiples servidores, de modo que una copia completa de resguardo actualizada está siempre disponible.

También recién anunciado, tenemos el plan de tarifas de Near-Time, el cual incluye un número ilimitado de miembros y espacios colaborativos por un período de 12 meses. Los planes comerciales comienzan con $4.95 mensuales que incluye la posibilidad de compartir archivos y colaborar de manera segura vía SSL.

Ya había conocido a Reid Conrad, CEO de Near/Time, hace más de un año acá en Roma, cuando su herramienta todavía era una aplicación solamente para Mac. En ese momento mi buen amigo Massimo Curatella y yo, le habíamos expresado nuestro punto de vista de cómo, desde la perspectiva del usuario, su herramienta todavía necesitaba ser desarrollada para convertirse en un activo utilizable y valioso para la colaboración de equipos y tareas relacionadas con el newsmastering (agregado y republicado de contenido seleccionado). Y mientras que estoy seguro que no somos los únicos que hemos contribuido con sugerencias, quedé gratamente sorprendido en ver cuánto de lo que yo había sugerido se materializó en esta nueva plataforma de colaboración en línea basada en web.

Reid Conrad and Robin Good

Entonces, después de haber probado yo mismo durante el período de sólo-por-invitación la nueva plataforma Near-Time, re-contacté a Reid para una entrevista de audio (23 minutos) en la cual usted puede saber más de esta nueva plataforma gratuita de colaboración en línea y sobre sus fortalezas únicas.

Aquí debajo está la herramienta de reproducción del audio grabado que le permite escuchar inmediatamente la entrevista completa. También puede descargar el archivo.mp3 de la entrevista o leer la transcripción completa del texto aquí debajo:

Haga clic en el botón reproducir y espere unos instantes para escuchar la entrevista

Reid Conrad, CEO de Near-Time.com

Transcripción completa de la entrevista de audio con Reid Conrad, CEO de Near-Time.com

Robin Good: Hola a todos, aquí está Robin Good, en vivo desde Roma, Italia y hoy me estoy conectando en tiempo real con mi buen amigo
Reid Conrad. Buenos días, Reid, ¿cómo estás?

Reid Conrad: Estoy bien Robin, buenas tardes.

RG: Gracias, gracias por estar atento con mi zona horaria. Es la tarde aquí en Roma, Italia, ¿pero que hora es allí donde te encuentras? ¿Y dónde estás?

Reid Conrad: Robin, Estoy aquí en Chapel Hill, North Carolina, afuera de Research Triangle Park, y son las 10:15am.

RG: Y Reid Conrad es el hombre detrás de Near-Time, una herramienta, una tecnología, un servicio, un software que quizás usted no haya escuchado antes hablar de él pero sobre él cual Reid y su equipo han estado trabajando durante mucho tiempo. Me reuní con Reid hace menos de un año aquí en Roma, para una fantástica cena en una hermosa trattoria cerca de mi oficina. Y discutimos largamente el paso inicial de esta herramienta que finalmente tiene la apariencia de algo único y muy interesante. Entonces, no quiero alertar mucho de Reid; por qué no me das una breve introducción para esas personas que no te conocen y que nunca escucharon hablar de Near-Time.

Reid Conrad: Gracias, Robin y realmente esa fue una noche maravillosa en Roma y espero verte pronto nuevamente.

Near-Time ha estado trabajando en el espacio colaborativos ya hace un par de años. Nuestra plataforma inicial fue el entorno Mac OSX y desde ese momento, basados en nuestra experiencia ahí, hemos hecho la transición a una plataforma que soporta colaboración en todos los entornos. Está basada en web. Esta hospedada, entonces hay cero-instalación. Esta basada sobre estándares web emergentes y saca provecho de muchos de mucho de los componentes principales que motorizan la nueva web.

RG: Fantástico, de lo que puedo recordar del original Near-Time, él cual he probado hace varios meses en el Mac OSX, era esencialmente una herramienta diseñada para mucho de lo que yo todavía estaba desarrollando en mi cabeza bajo el concepto de newsmastering; al menos yo quería ver que a pesar que tal vez Reid y su equipo venían de direcciones diferentes, pero para hacer breve una larga historia, Near-Time me demostró en ese momento, la capacidad de recolectar información. Yo mismo estaba trabajando en esto; yo mismo estaba produciendo; estaba encontrando en la web y agrupándolos en ciertos tipos de carpetas que tenían nombres únicos y era capaz entonces de almacenar y re publicar ésta información en formas flexibles, soportando
RSS y demás.

Entonces, esa es la memoria, la memoria original de Near-Time. ¿Esa es la misma imagen que tienes de aquel viejo Near-Time? Y, ¿cuál es la imagen actual? Es decir, en que área de colaboración en línea está tratando de establecerse Near-Time?

Reid Conrad: Eh, Robin, tienes razón respecto a donde comenzamos, en esta etapa, o durante la transición con nuestros usuarios, algunas de las tecnologías web han madurado de manera tal que nos dan una mejor plataforma, y nos brindan mayores posibilidades para que los usuarios interactúen, se integren y operen entre sí pero también con la web.

Su relación colaborativa puede ser privada y pública de manera concurrente; pueden traer información web y hacerla parte de su experiencia colaborativa.

Near-time ha sido construido sobre la base de estándares web con plataformas del tipo weblogs, wikis, e hicimos que los calendarios grupales y programación de horarios sean parte de eso. Y esto esta construido en una rica capa contextual de modo que el grupo descubra que está sucediendo, que gente está trabajando, todo está disponible y puede ser hecho disponible de manera privada o pública muy fácilmente, muy rápidamente.

Nuestro deseo es permitirle a los usuarios ingresar a este modo acelerado de gestión de la información, de colaboración como algo continuo, no como alguno modelo actual dónde vamos a hacer algo y comenzamos y no hacernos estáticos. Vemos el ejercicio colaborativo; vemos los aspectos sociales de la computación como un continuum real.

Encima de todo eso estamos construyendo sobre tecnologías existentes que coexistimos bien con e-mail, que algunas de ellas, tú sabes, plataformas bien establecidas que han estado por años, pueden co-existir. Dicho esto, muchas de esas plataformas no están bien adaptadas para esta forma acelerada de gestión de la información y colaboración.

RG: Excelente, y para aquéllos de ustedes que está realmente rascándose la cabeza y preguntándose equipo de herramienta está dando Near-Time, bueno no hay nada mejor que ir a Near-time.com; y registrarse para probarla. Porque lo que tú puedes ver es realmente bastante interesante.

En mis propias simples palabras yo la describiría como un espacio online de apoyo de equipo en él cual tú puedes tener básicamente la esencia de una herramienta wiki o blog-wiki con la cual puedes crear páginas nuevas, contenido nuevo con imágenes, texto, formato, todo lo que quieras muy fácilmente, donde tú tienes un calendario compartido, tú tienes una lista de contactos de miembros donde ves su perfil, sus actividades, sus fotos y demás. En él cual entonces puedes buscar fácilmente e inter operaran con los otros porque están todos en contacto a través del mismo espacio basado en web.

Entonces, para aquéllos que realmente no tienen mucha experiencia con estas avanzadas tecnologías, tal vez un Yahoogroup o algo de esa naturaleza le dará una mejor idea a lo que me estoy refiriendo: un espacio online donde tú puedes asociar un cierto proyecto y un número de personas y tener todo el material, intercambio, comunicación y contenido relevante a ese proyecto y grupo de personas para que estén en un espacio que puede ser fácilmente accedido, actualizado y donde tú puedes recuperar información velozmente.

Eso es lo que veo ahora. Dime qué tan correctamente estoy describiendo mis primeros comentarios, mis primeras sensaciones en el nuevo
Near-Time totalmente basado en web.

Reid Conrad: Robin, estás bien orientado. Y pienso que desde la perspectiva del usuario, si se alejan un poco y analizan cuánto usan el e-mail, por ejemplo, para colaboración, es una porción muy grande de muchas corporaciones, gente, compañías, como ellos inter-operan, como colaboran. Si quitas eso, puedes hacer todo eso dentro de Near-Time, diré en un punto de vista colaborativo. El e-mail ciertamente es muy bueno para mensajes punto-a-punto, pero no es ideal para una interacción continua, interacciones de contenido.

Hemos comenzado usar Near-Time internamente a fines de septiembre y en ese período, nuestra utilización de e-mail cayó abruptamente en dos tercios. Y en vez de eso ahora tenemos esta base de datos de conocimientos capturada que es desestructurada pero está disponible para que nosotros la re utilicemos a través de filtros contextuales, vía funciones de búsqueda inteligente.
Tú sabes, francamente el e-mail no funciona bien si piensas en la colaboración misma. El modelo colaborativo es más interactivo y realiza más iteraciones, entonces el modelo e-mail falla rápidamente.

RG: Falla, realmente. Y el nuevo espacio basado en web de
Near-Time de nuevo soporta total sindicación de noticias y contenido producido e ingresa en este grupo o espacio a través de RSS, como también mediante un tipo de alimentador ATOM. Tú puedes suscribirte también vía e-mail, directamente vía un conversor RSS-a-e-mail, a cualquier nuevo envío que suceda allí. Puedes hacer contribuciones e-mail directamente al espacio
Near-Time enviando a direcciones específicas conectadas a páginas o espacios específicos. Y por lo tanto, hace que trabajar juntos sea algo muy interesante. ¿Y respecto a las características únicas de tu espacio de colaboración basado en web que tú quieras señalarme?

Reid Conrad: Realmente, Robin, las dividiría en tres categorías principales.

La primera es una plataforma interactiva. Y en este modelo le proporcionamos a los usuarios un foro privado de colaboración, pero también uno público.

Segundo, dentro de la interacción, todos son bienvenidos. Tú sabes, puedes tener cualquier dirección e-mail address; puedes tener una punto-net, una cuenta e-mail MSN, o una cuenta G-mail, puedes tener tu cuenta corporativa. Una diversidad de personas pueden agruparse fácilmente en Near-Time easily, automáticamente, dentro del camino de implementación; recién hace dos semanas que comenzamos a hacer que Near-Time este disponible. Tenemos algunos centenares de organizaciones que ya están trabajando dentro de Near-Time para colaborar entre sí. Pero debo decir: internamente pero también externamente. En el caso del uso público de Near-Time, nosotros utilizamos realmente a Near-Time como nuestro motor público para conectarnos con la web misma.

La segunda área implica integración, ¿ok? En este caso hemos aglutinado web-logs, wikis, y funciones de calendario en una sola interfaz. Al poblado todo juntos podemos construir un modelo de contexto compartido que el nuevo hace sencillo encontrar información. Yo puedo estar trabajando en un proyecto, tú puedes estar trabajando en un proyecto relacionado, y quizás yo ignore esto. Pero puedo utilizar una función de filtrado de modo que ambos entendamos que está sucediendo como grupos de confianza.

Encontramos que realmente ayuda respecto a la construcción o la aceleración de ciclos iterativos, recombinando el contenido en lenguaje web, utilizamos categorías y etiquetas. Proporciona la funcionalidad para que los usuarios creen, digamos información basada en tópicos, pero también procesar información en función de su contenido. Un ejemplo sería quizás que nosotros tuviéramos una categoría en tendencias colaborativas o y las claves de colaboración. Podríamos, sin embargo, tener también etiquetas que podrían ser identificadas como borradores o importantes.

Yo puedo usar esta, nuestra funcionalidad de búsqueda, para crear automáticamente vistas de lo que está sucediendo basada en las operaciones que tú sientas que es importante o que yo sienta que es la relevancia contextual de esa información. Y también puedo grabar eso.

Entonces en una base recurrente yo puedo volver y echar un vistazo,ok, ¿qué ve Robin que es importante? ¿Que es lo que está en el área de Robin como borrador? Me gustaría que Robin vea en lo que estoy trabajando basado en este punto de importancia. Podemos ver eso juntos. Tú puedes también sindicar eso. Entonces cuando yo envío algo o hago disponible algo reciente que es importante, tú puedes ir allí. Y tú puedes ver automáticamente vía alimentadores, en cualquier dispositivo de computación y ver que está pasando con mi trabajo y unirte automáticamente.

RG: ¿Y cuál es tú modelo de negocios en esto, Reid?

Reid Conrad: Bueno, dentro de esto no es simplemente lo que hacemos, sino como lo hacemos. Y nuestra intención al desarrollar Near-Time a través de este lapso de tiempo fue que nosotros queremos asegurarnos que era abordable, ¿ok? Y dentro de eso, estaremos ofreciendo un plan a nivel de entrada de Near-Time como un servicio gratuito, ¿ok?

El servicio le dará a los usuarios capacidades completas para weblogs, wikis y calendario de grupos, tanto para que sean públicos como privados. Estamos muy excitados por esa implementación. Los planes comerciales comenzarán a $49.95 por año o $4.95 US mensuales y luego ascenderán dependiendo de las necesidades del usuario o los requerimientos a medida que surjan. El plan comercial está basado en la posibilidad de adosar y compartir archivos, aplicaciones, etc.

RG: Si, por favor, extiéndete un poco más en esos aspectos del servicio premium y felicitaciones por conducir la nueva forma de la web la cual es proporcionar un servicio gratuito que brinde buenos beneficios como la oferta inicial y luego la mantiene a través de algún servicio premium extra.Entonces estoy en un todo a favor por lo que estás haciendo; pienso que es que el camino correcto para ir, pero cuéntanos más crear y para aquellos que les va a gustar mucho o cuáles serán las limitaciones por las cuales la gente querrá pagar para ir más allá.

Reid Conrad: Bueno Robin, cuando nos encontramos por última vez en Roma, tú estabas señalando la importancia de tú sabes, la economía de software y asegurarse que todos podían participar. No hay razón por la cual el precio del pasado debe ser trasladado hacia delante.

El hecho es, tú sabes, la nueva Internet esta guiada por una accesibilidad democrática; que todos puedan participar, todos puedan comprometerse y compartir sus ideas.

Cuando comenzamos a poner el precio, redujimos la posibilidad de participación. No gustaría que todas las organizaciones den un salto y se comprometan.

Los planes comerciales están basados en el almacenamiento de grupos de archivos, cualquier tipo de adjunto. Puedes imaginar, tú sabes, PDF, archivos gráficos, documentos de Microsoft Office, planillas de cálculo, cosas como esa. Los planes comerciales también proporcionarán funciones de seguridad para encriptar y autenticar la información. También pensamos, dicho sea de paso, que una tarifa de $4.95 mensuales por este nivel de servicio que estamos proporcionando, es una estupenda oferta comercial.

RG: Lo es realmente, absolutamente, y los siento si te hago sentir mal pero yo no fui claro. Realmente pienso que tú tienes una estupenda oferta incluso para los abonados premium, absolutamente. $4.95 por mes, $49 por año, es un precio difícil de vencer y no veo publicidades volando de un lado a otro, no hay cosas emergiendo. No veo chicas ligeras de ropa por ahí, por lo tanto parece muy claro, fácilmente accesible, bien diseñado y simple. ¿Qué tanta personalización y branding puedo hacer con el?

Reid Conrad: Tienes bastante flexibilidad realmente. Puedes agregar logos a un espacio Near-Time, pero también tú puedes usar tu propia hoja de estilos, y personalizar el entorno que desees desde un punto de vista estético. También damos apoyo para redireccionamiento a un dominio específico, de modo que si tú quieres traer esto a tu entorno, fantástico, tú sabes, eso es poderoso.

También debo decir que, tú sabes, cuando los usuarios comienzan, pueden crear tantos espacio como deseen. Pueden invitar tantas personas como quieran. Las personas que se unen a su espacio pueden crear sus propios espacios. Entonces, nosotros realmente, hemos estado trabajando muy duro en la arquitectura para asegurar que la accesibilidad a medida que la gente comienza puede crecer. Que ellos puedan crear sus propios entornos, ellos pueden poner su propio estilo en sus entornos como ellos agrupan sus propias comunidades, ya sea por razones profesionales o personales.

RG: Fantástico, pero déjame ir derecho al punto. Tú dices que la gente que está invitada como parte de un grupo, digamos que yo me registro y soy un usuario premium y puedo subir mis adjuntos y todo y yo invito un número personas.
Esas personas a su vez pueden crear tantos espacio como quieran, y únicamente en el momento en el que ellos quieran subir a su propios espacios algunos archivos o adjuntos, entonces ellos deberían tener que ir a los servicios premium sino de otra forma podrían seguir utilizando el servicio de manera gratuita como lo hago yo.

Reid Conrad: Exactamente.

RG: Estupendo, y entonces mi último punto acaba de brotar de mi cabeza ahora mismo. Había algo colgando ahí pero has respondido tan rápido que se evaporó.

Oh, si... relacionado con los archivos y adjuntos, ¿vas a proporcionar áreas separadas de almacenamiento en la cual yo pueda subirlos y organizarlos? ¿O voy a usar parte de la facilidad wiki para hacer eso? ¿Cómo está habilitado eso?

Reid Conrad:Vamos a proporcionar el almacenamiento para que los usuarios puedan subir y compartir. Y como tú señalaste, tú contenido Near-Time puede ser compartido o puesto a disposición a través de RSS o ATOM. Lo que es fabuloso respecto a estos estándares es que el equipo siempre tiene la última versión conocida del archivo. La actualización representa un desafio demasiado grande para el que utiliza solamente el e-mail. Con Near-Time al usar RSS este problema queda resuelto.

RG: Eso es fantástico. No he visto que Yahoogroups haga eso todavía, pero esta parece la idea más obvia que deberían haber tenido hace mucho tiempo. Esto es, te suscribes a un equipo o un proyecto y en la suscripción no solamente tienes los intercambios y las discusiones, también tienes los archivos que son enviados ahí.

¡Super, super! ¡Pulgares arriba desde Roma! Adivino que tengo una canasta llena ahora y solamente quiero jugar y utilizarla más y por lo tanto invito a todos que estén por ahí a que vayan realmente, y prueben Near-Time, de nuevo, www.near-time.com. Y Reid, para mí, Robin Good en Roma, Italia, es todo por hoy. Realmente me das mucha información interesante. Te dejo a ti los comentarios de cierre, ofertas especiales y todo lo que quieras decir para concluir esta conversación muy interesante que hemos tenido hoy. Gracias de nuevo por tú tiempo y te dejo a ti hacer el cierre. ¡Ciao!

Reid Conrad: El feedback inicial, las respuestas iniciales han sido fabulosas y tengo que decir que tú has estado fabuloso en ayudar a delinear nuestra dirección, y realmente lo que veo es una movida estratégica respecto al siguiente nivel de colaboración y realmente sacar provecho de la web y ponerla disponible a todos.

Entonces, gracias a ti y ¡espero pronto verte de nuevo!